Generación del informe de hoja contable

Seleccione Administración > Informes > Estancia del huésped > Hoja contable.

Si lo prefiere, seleccione la opción Imprimir de la ficha Hoja contable de las siguientes pantallas:

Dejar el hotel.
Estancia del huésped
Reserva de evento
Tipos de maestro de eventos

Nota: El Nombre de cuenta y otros detalles se completan en la búsqueda de Parámetro de hoja contable al seleccionar Imprimir en la ficha Hoja contable.

Especifique esta información en la sección Parámetros del informe:

Propiedad: La propiedad para la que se genera el informe. La aplicación toma como predeterminado este valor.
Nota: Puede modificar este valor.

N.º habitación: Especifique el número de habitación de la propiedad.

N.º de confirmación: Un número único asignado a la reserva confirmada.
Nota: La aplicación no considera los valores de Número de habitación y Fecha de salida cuando se especifica el número de confirmación.

Cuenta: Número único de la cuenta para la que se incluye la hoja contable en el informe.

Fecha de salida: La fecha de salida de la reserva cuyo informe se imprime.

Confirmación de grupo

Un número de confirmación único del grupo. El informe incluye datos de Estancia del huésped asociados al grupo seleccionado.

Nota:

El usuario puede seleccionar varias confirmaciones.
El informe incluye eventos asociados al grupo especificado.

Número de cuenta de AR: Un número único de la cuenta de AR.

Hoja contable

El tipo de hoja contable para el que se imprime el informe.

Nota:

De forma predeterminada, el valor se establece en HUÉSPED.
Puede seleccionar varias hojas contables.

Formato de salida: El formato de salida del informe. De forma predeterminada, el formato es PDF.
Nota: Puede modificar el formato de salida.

Edificio: El código de edificio para el que se incluyen los detalles de huésped en el informe.
Nota: Puede seleccionar varios edificios.

Agrupar por

Los registros se agrupan según los valores seleccionados. Las opciones disponibles son:

Fecha
Sub hoja contable
Código de transacción

Seleccione estas casillas de verificación para incluir los datos de la reserva según el estado de la hoja contable:

Cancelado
Alojado en hotel
No se presentó
Reservado
Lista de espera

Si es necesario, configure estos parámetros en la sección Opciones de informe:

Mostrar divisa de huésped: Si esta casilla de verificación está seleccionada, la divisa del huésped especificada en la pantalla Estancia del huésped se incluye en el informe.

Incluir hojas contables con saldo cero liquidadas: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye las hojas contables cuyas contabilizaciones e importe de saldo sea cero.
Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.

Incluir detalles de punto de ventas

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye el cargo de la transacción de resumen de punto de venta en el Importe total de hoja contable.

Nota:

Los cargos de transacción de Detalles de punto de venta no se incluyen en el campo Importe total.
Se muestran los cargos de punto de venta con gratuidad parcial y completa.

Incluir nombre de propiedad: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye el nombre de la propiedad.

Incluir dirección de propiedad: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye la dirección de la propiedad.

Incluir teléfono de propiedad: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye el número de teléfono de la propiedad.

Incluir correo electrónico de propiedad: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye la dirección de correo electrónico de la propiedad.

Mostrar ajuste de neto: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye los cargos ajustados y los cargos de ajuste.
Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.

Mostrar detalles de tarjeta de crédito

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye el número de tarjeta de crédito en la línea de transacción.

Nota:

De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
Excepto los últimos cuatro dígitos, los demás números están enmascarados.

Incluir hojas contables con saldo cero liquidadas: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe debe incluir las hojas contables y las contabilizaciones con saldo cero.
Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.

Salto de página por grupo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, los registros se agrupan según el valor especificado. Más tarde, el desglose de las páginas se aplica a las hojas contables secundarias agrupadas.

Incl. hojas contab. saldo 0 sin contabilizaciones: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye las hojas contables sin contabilizaciones y cuyo importe del saldo sea cero.

Ocultar cargos de gratuidad: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe no incluye los datos con los cargos de gratuidad.
Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.

Especifique la Fecha de inicio y la Fecha de finalización en la sección Rango de fechas.

Nota: En el informe se incluyen las transacciones para las que la Fecha de contabilización está dentro del rango de fechas especificado.

Haga clic en Imprimir registro.

Nota:

De forma predeterminada, los registros se clasifican por Número de habitación. Puede modificar el Nombre o el Edificio en la opción Ordenar por.
El campo Descripción de la transacción no se muestra en el idioma del huésped solo si se ha seleccionado el parámetro de propiedad DESOVR.
La aplicación consolida las líneas de transacción por nombre de paquete. Las líneas de impuestos se consolidan por el nombre de paquete y el código de transacción. Por ejemplo, solo se muestra una línea de impuesto por cada impuesto de los elementos del paquete.