Información general de la declaración del IVA abonado
A continuación, se muestra un resumen de los puntos más importantes:
- El sistema no asocia pagos y cargos directamente. Use la facturación de impuestos estándar para asociar impuestos y pagos a través de la factura de impuesto.
- En los casos en que se genera una factura de impuestos, pero la recepción del pago está programada a través de la factura de AR: Las facturas de AR se pueden pagar o pueden permanecer sin pagar durante un período de tiempo específico. El sistema registra los impuestos como pagados cuando se paga la factura de AR. Si hay una factura de AR no pagada, se registra un crédito fiscal.
- Si se ha seleccionado la casilla de verificación Contabilizar total de paquete y se contabilizan por adelantado para otros cargos, el impuesto se registra en la Fecha de contabilización en lugar de hacerlo en la Fecha de pago.
Habilite los siguientes parámetros de propiedad relacionados con la factura de impuestos.
- TAXINV: seleccione la casilla de verificación Valor para habilitar la funcionalidad de facturación de impuestos.
- ARTAXINVUSAGE: si selecciona la casilla de verificación ARTAXINVUSAGE del parámetro de propiedad, el sistema crea automáticamente una factura de AR cuando se crea una factura que tiene un pago de factura directa. Este parámetro garantiza que haya una correspondencia biunívoca entre la factura de impuestos y la factura de AR. La factura de impuestos también está vinculada con el cargo de AR relacionado. La factura de impuesto vinculada sustituye a la factura de AR en todo el sistema.
- TAXINZEROBALANCEONLY: seleccione este parámetro de propiedad para solicitar que el saldo de la factura de impuesto sea cero. De este modo, se garantiza que una factura de impuestos final muestre que se han pagado íntegramente los impuestos. Si no se selecciona este parámetro, los cargos facturados se consideran pagados, incluso aunque el saldo de la factura de impuestos no sea cero.
Nota: Es aconsejable usar TAXINZEROBALANCEONLY. Si no lo usa, también se consideran pagadas las facturas de impuestos finales con saldo.
- PAIDTAXSTARTDATE: fecha para comenzar a declarar los impuestos pagados. El sistema establece este parámetro según la Fecha del hotel de la propiedad que habilita esta característica. Así se garantiza que las fechas anteriores a la mejora de la propiedad no se declaren de nuevo con una fecha diferente. Todas las transacciones contabilizadas antes de registrar la fecha de mejora se contabilizan en la fecha de contabilización.
Precaución:Una configuración incorrecta de la fecha PAIDTAXSTARTDATE puede hacer que los impuestos se contabilicen incorrectamente. Si un cliente quiere contabilizar impuestos pagados con carácter retroactivo, puede definir PAIDTAXSTARTDATE en el pasado. Póngase en contacto con los servicios de asistencia o instalación antes de definir una fecha en el pasado. Si lo hace por su cuenta, todas las facturas finales (incluidas las de AR) se consideran pagadas. Si un cliente quiere empezar a generar informes de facturas pagadas en un límite futuro desde cero, la fecha debe definirse en el futuro. Hasta entonces, todos los impuestos contabilizados antes de esa fecha se contabilizan como pagados en la fecha de contabilización.
Para el grupo de usuarios deseado, añada la página Facturas de impuestos debajo de la ficha Permisos de pantalla y seleccione las casillas de verificación siguientes:
- Consultar
- Actualizar
- Ficha disponible
- Ficha siempre visible
Al contabilizar un pago de factura directa en una hoja contable de AR, se crea un registro de cargo en la ficha . Si genera una Factura de impuestos final para el registro de pagos de facturas directas, el sistema crea un registro de facturas en la ficha . El sistema copia el número de factura de impuestos en el número de factura de AR.