Contabilización automática de la fianza adelantada

Utilice la página Contabilización de fianza adelantada para especificar la Fecha de vencimiento según la cual el sistema contabiliza las fianzas adelantadas mediante un proceso en lote. El lote para contabilizar las fianzas adelantadas se ejecuta como parte del final del día, como un proceso adicional. El lote contabiliza todas las fianzas adelantadas que vencen en la Fecha del hotel determinada, siempre que se utilice la tarjeta de crédito como método de garantía. De forma adicional, en caso de que la contabilización de lote automática no contabilice la fianza adelantada, el sistema notificará al usuario, permitiendo así la flexibilidad para contabilizarla de forma manual durante el registro en el hotel.

A continuación se indican las características importantes de esta funcionalidad:

• El lote contabiliza las fianzas en el Libro mayor de fianza adelantada.
• El lote es un proceso adicional al final del día que se puede activar o desactivar según se requiera.
• El lote contabiliza las fianzas que vencen en la Fecha del hotel determinada, siempre que el registro de estancia del huésped tenga tarjeta de crédito como método de garantía.
• El proceso por lote se lleva a cabo después de que finalice la etapa de avance de la fecha al final del día.
• Si alguna contabilización de fianza adelantada presenta errores, el sistema muestra el mensaje de aviso o de error durante el registro en el hotel o en el registro de estancia del huésped.