Enviar documentos por correo electrónico

Envíe documentos por correo electrónico bajo demanda, como hojas contables y mensajes de confirmación a los huéspedes desde su reserva de huésped.

Para enviar documentos por correo electrónico:

  1. Seleccione Recepción > Estancia del huésped.
  2. En la ficha Vista de lista, haga doble clic en el registro de estancia del huésped con el que desea trabajar. Se muestra la ficha Vista de registro.
  3. Haga clic en Correo electrónico (docs.). Aparece la ventana Correo electrónico (docs.).
  4. En la sección Detalles de correo electrónico, especifique la información que necesite. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
    Preferido
    Seleccione esta opción para indicar que esta es la dirección preferida del huésped.
  5. Haga clic en Añadir. La dirección de correo electrónico se añade a la lista de correo electrónico (docs.). Añada direcciones de correo electrónico adicionales según sea necesario.
  6. Compruebe una o más de las direcciones mostradas en la lista de correo electrónico (docs.) para las que desea enviar el documento.
  7. Elija una de estas opciones:
    • Haga clic en Correo electrónico (hoja contable) para enviar una copia de la hoja contable al huésped.
    • Haga clic en Confirmación de correo electrónico para enviar un documento de confirmación al huésped.