Configuración de ajustes de arrendamiento

Use la página Configuración de arrendamiento para configurar ajustes de arrendamiento y definir los códigos de transacción que se usarán.

Las cuotas de arrendamiento (alquiler, mantenimiento y servicio) pueden establecerse para facturarse por separado, para lo que es necesario definir el código de transacción de facturación de cuotas. El código de transacción de facturación de cuotas es el código de transacción de cargos del huésped notificado que se incluirá en la hoja contable de AR de la estancia del huésped; el código de cuota se usa como reconocimiento de ingresos en la hoja contable 6. Si no se define un código de transacción de facturación de cuota, se utiliza el código de transacción de alquiler. Puede establecer un prefijo con hasta 3 caracteres alfanuméricos para cada tipo de factura, que permita distinguir fácilmente las facturas una vez generadas. Si se definen los valores de Fianza de seguridad o Fianza de imprevistos, es necesario indicar el código de transacción de pérdida para esa fianza. Los campos de orden de valoración opcionales son numéricos, del 1 al 9, y deben ser únicos para cada tipo de cuota. Determinan el orden en el que se tienen en cuenta las cuotas para fines de impuestos cuando se usa la valoración anual de habitaciones. El orden de valoración no puede combinarse con el límite de valoración de base de condición de impuestos (importe de valoración limitado por importe de cuota de habitación).

Para configurar ajustes de arrendamiento:

  1. Seleccione Administración > Propiedad > Configuración de arrendamiento.
  2. En la ficha Configuración de arrendamiento, especifique la información que necesite. Consulte información adicional sobre estos campos:
    Permitir fechas de estancia colateral
    Seleccione la casilla de verificación para indicar que las estancias de huésped asociadas a los arrendamientos pueden incluir fechas de estancia colateral. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, el huésped del arrendamiento no puede alojarse fuera de las fechas de arrendamiento. Las fechas de estancia colateral se cobran según el plan de tarifa especificado en el campo Plan de tarifa colateral. Las fechas de estancia colateral no se incluirán en la programación de arrendamiento y se cobrarán al huésped. Cuando seleccione la casilla de verificación, verá que la casilla de verificación Períodos colaterales controlados por arrendamiento no está disponible.
    Períodos colaterales controlados por arrendamiento
    Seleccione la casilla de verificación para indicar que si se aplican fechas de estancia colateral, los períodos colaterales se controlarán en el arrendamiento. Las fechas de estancia colateral se cobran según la tarifa diaria calculada para la tarifa del arrendamiento. Puede limitar las fechas de estancia colateral admisibles del huésped usando los campos Fecha de inicio colateral, Fecha de finalización colateral, Días colaterales anteriores y Días colaterales posteriores en el registro de arrendamiento.
    Transacción de alquiler
    Código de transacción utilizado para el cargo del huésped y puede incluir cuotas de arrendamiento. El código de transacción definido aquí se copiará en el campo Cargo de arrendamiento de la página Tarifas de arrendamiento al crear tarifas de arrendamiento nuevas.
    Nota: 
    • El tipo de ingresos debe establecerse en Ninguno.
    • El código de transacción de ajuste se establece como Obligatorio.
    • No especifique grupos de impuestos.
    Habitación
    Código de transacción utilizado para el cargo de ingresos de habitaciones diarias en la hoja contable de contabilidad. El código de transacción definido aquí se copiará en el campo Cargo de arrendamiento de la página Tarifas de arrendamiento al crear tarifas de arrendamiento nuevas.
    Nota: 
    • Especifique grupos de impuestos.
    • El tipo de ingreso se establece en Habitación.
    Transacción de habitación libre
    Código de transacción utilizado para contabilizar cargos de habitaciones libres. Los cargos de habitaciones libres son cargos incurridos durante los días que incluye el arrendamiento, pero cuando el huésped no se registra en la habitación arrendada. El código de transacción definido aquí se copiará en el campo Cargo de habitación libre de la página Tarifa de arrendamiento al crear tarifas de arrendamiento nuevas.
    Nota: 
    • El tipo de ingreso normalmente está establecido en Habitación.
    • Especifique grupos de impuestos.
    • Este código es opcional. Si no especifica este código, se utiliza el código de transacción de habitación.
  3. Si la propiedad utiliza cuotas de arrendamiento, especifique los códigos de transacción de cuota. Los tipos de cuota son alquiler, mantenimiento y servicio. Consulte información adicional sobre estos campos:
    Transacción de alquiler
    Se utiliza para los cargos de reconocimiento de ingresos. Especifique el Tipo de ingresos y el Grupo de impuestos.
    Transacción de facturación de alquiler
    Se utiliza para el cargo del huésped cuando se factura por separado. Tipo de ingresos debe ser Ninguno. No se necesita ningún código de transacción de ajuste. Además, no especifique el Grupo de impuestos.
    Transacción de mantenimiento
    Se utiliza para los cargos de reconocimiento de ingresos. Especifique el Tipo de ingresos y el Grupo de impuestos.
    Transacción de facturación de mantenimiento
    Se utiliza para el cargo del huésped cuando se factura por separado. Tipo de ingresos debe ser Ninguno. No se necesita ningún código de transacción de ajuste. Además, no especifique el Grupo de impuestos.
    Transacción de servicio
    Se utiliza para los cargos de reconocimiento de ingresos. Especifique el Tipo de ingresos y el Grupo de impuestos.
    Transacción de facturación de servicio
    Se utiliza para el cargo del huésped cuando se factura por separado. Tipo de ingresos debe ser Ninguno. No se necesita ningún código de transacción de ajuste. Además, no especifique el Grupo de impuestos.
    Orden de valoración de cuota de alquiler
    Especifique el valor utilizado para la valoración de impuesto. El sistema aplica el orden de prioridad para la valoración de impuestos.
    Factura de cuota de alquiler por separado
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, de forma predeterminada se factura este tipo de cuota por separado del cargo de alquiler.
    Factura de cuota de mantenimiento por separado
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, de forma predeterminada se factura este tipo de cuota por separado del cargo de alquiler.
    Factura de cuota de servicio por separado
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, de forma predeterminada se factura este tipo de cuota por separado del cargo de alquiler.
  4. Especifique un código de transacción para cada tipo de fianza utilizado por la propiedad.
    Fianza de alquiler
    Especifique el código de transacción que se utiliza para contabilizar la fianza de alquiler. Este código de transacción se configura con un Tipo de pago de Fianza adelantada.
    Fianza de seguridad
    Especifique el código de transacción que se utiliza para contabilizar la fianza de seguridad. Este código de transacción se configura con un Tipo de pago de Fianza adelantada.
    Pérdida de fianza de seguridad
    Especifique el código de transacción que se utiliza para contabilizar la fianza de seguridad que se pierde. Este código de transacción se configura con un Tipo de ingreso.
    Fianza de imprevistos
    Especifique el código de transacción que se utiliza para contabilizar la fianza de imprevistos. Este código de transacción se configura con un Tipo de pago de Fianza adelantada.
    Pérdida de fianza de imprevistos
    Especifique el código de transacción que se utiliza para contabilizar la fianza de imprevistos que se pierde. Este código de transacción se configura con un Tipo de ingreso.
  5. Haga clic en Guardar registro.