Configuración de sala de eventos

Puede utilizar la ficha Sala de eventos para configurar las salas en las que se puede celebrar un evento. Se pueden combinar varias salas de eventos para crear salas ampliadas para propiedades que tengan áreas de eventos configurables.

Para configurar una sala de eventos:

  1. Seleccione Administración > Propiedad > Eventos > Configuración de sala de eventos.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. En la ficha Vista de registro, especifique esta información:
    Habitación
    Especifique el nombre y la descripción de la sala de eventos. Este campo es obligatorio.
    Tipo de habitación
    Seleccione un tipo de habitación. Este campo es obligatorio.
    Estado
    Para utilizar la sala de eventos, establezca el estado como Activo. Este campo es obligatorio.
    Orden para mostrar
    Orden numérico en el que la sala de eventos se muestra en la pantalla. Por ejemplo, puede especificar que una sala de eventos debe mostrarse en el número nueve de la lista.
    Pies cuadrados
    Especifique los pies cuadrados de la sala de eventos.
    Máximo de personas
    Especifique el número máximo de personas que tienen cabida en la sala de eventos.
    Accesible
    Seleccione la casilla de verificación para indicar que la sala de eventos es accesible para personas con minusvalías.
    Espacio público
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la habitación se configura como una habitación pública para la propiedad.

    Por ejemplo, la zona de descanso para un café o el comedor para varios grupos. Puede hacer varias reservas para esta habitación.

    Nota: 
    • La sala se puede reservar por más de una reserva de evento asociada y no asociada.
    • La sala no puede ser un componente de una sala ampliada.
    No fumadores
    Seleccione la casilla de verificación para indicar que la sala de eventos es una habitación para no fumadores.
    N.º de teléfono
    Especifique el número de teléfono de la sala de eventos.
    N.º de llave
    Especifique el número de clave que se utiliza para abrir la puerta de la sala de eventos.
  4. Haga clic en Guardar para guardar el registro.
  5. Haga clic en la ficha Diseño.
  6. En la ficha Detalles del diseño de habitación, especifique lo siguiente:
    Diseño
    Seleccione el diseño de la habitación.
    Máximo de personas
    Especifique el número máximo de personas que tienen cabida en la sala de eventos. El número máximo que puede especificar no puede ser mayor que el valor del campo Máximo de personas de la ficha Vista de registro.
  7. Haga clic en Guardar.