Creación de habitaciones

  1. Seleccione Administración > Propiedad > Habitaciones > Configuración de habitación.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique los detalles de la habitación como número, descripción y tipo de habitación, propiedad, fecha de inclusión en inventario y fecha de exclusión del inventario.
    Nota: 
    • El campo Edificio de la pantalla Configuración de habitación toma el valor especificado en la pantalla Tipo de habitación y no puede modificarse.
    • Debe especificarse el proveedor de llaves si el dispositivo es del tipo Generador de llaves y se ha seleccionado el parámetro KEYVENDORREQ.
  4. Especifique esta información en la sección Detalles de habitación:
    Estado
    El estado de la habitación.
    Nota: 

    Puede establecer el valor del estado como Activo cuando el estado de estos campos se establece como Activo:

    • Tipo de habitación
    • Propiedad
    • Cuarto de baño 1, Cuarto de baño 2 y Cuarto de baño 3
    • Habitaciones complementarias de suite

    Solo puede establecer el valor del estado como Inactivo si:

    • La habitación no está asignada a ninguna reserva con estado Reservado ni Alojado en hotel.
    • La habitación no tiene ninguna orden de trabajo activa ni ninguna retención manual de habitación.
    • La habitación no tiene ningún arrendamiento activo.
    • Esta habitación no tiene ninguna mejora de arrendamiento activa.
    • La suite de la familia, incluidas las habitaciones complementarias asociadas, otras suites de las habitaciones complementarias y las habitaciones complementarias de estas habitaciones suite no tienen el estado definido como Activo.
    Cargo de alquiler
    El cargo de alquiler que se calcula para la mejora de habitación para el rango de fechas.

    Por ejemplo: si el cargo de alquiler de habitación de arrendamiento principal se define en 1000 y la habitación mejorada tiene un cargo de alquiler de 1250, el huésped es quien debe abonar la diferencia de importe.

    El usuario tiene permiso para especificar este cargo.

    Cargo de alquiler
    El cargo de alquiler que se calcula para la mejora de habitación para el rango de fechas.

    El usuario tiene permiso para especificar este cargo.

    Cargo de mantenimiento
    El cargo de alquiler que es el cargo calculado para la mejora de habitación para el rango de fechas.

    El usuario tiene permiso para especificar este cargo.

    Cargo por servicio
    El cargo de alquiler que se calcula para la mejora de habitación para el rango de fechas.

    El usuario tiene permiso para especificar este cargo.

    Porcentaje de alquiler
    Este campo se activa según el ajuste de la casilla de verificación Usar distribución de tarifa inclusiva de la pantalla Configuración de arrendamiento.

    Nota: El usuario no puede modificar este campo si la casilla de verificación Usar distribución de tarifa inclusiva no está marcada en la pantalla Configuración de arrendamiento. El valor para este campo oscila entre 0,0001 y 100.

    Porcentaje de servicio/mantenimiento/alquiler
    El usuario puede especificar estos valores según la selección realizada en la sección Distribución de tarifa inclusiva de la pantalla Configuración de arrendamiento.

    El valor para estos campos oscila de 0,0001 a 999.999.999.999,9999.

  5. Especifique esta información en la sección Ubicación de habitación:
    Edificio
    Seleccione el código de edificio para el Id. de habitación.

    Si la casilla de verificación Administrar inventario por edificio está seleccionada en la pantalla Configuración de propiedad con estado Activo:

    • El campo Edificio de la pantalla Tipo de habitación se ajusta como una opción obligatoria.
    • Todos los tipos de habitaciones deben tener asignado un edificio válido.
    • El campo Edificio de la pantalla Configuración de habitación toma el valor especificado en la pantalla Tipo de habitación y no puede modificarse.
    Sección de limpieza
    La sección de limpieza que desea asignar a esta habitación.
    Nota: Los números de habitación son cadenas de texto puesto que pueden incluir caracteres alfabéticos. Cuando se clasifican sin ningún criterio de orden especificado, el resultado es una clasificación con los valores ASCII del primer carácter. Para que los números de habitación se ordenen como números, la búsqueda debe tener la misma longitud o bien deberán especificarse los criterios de orden.
    Virtual
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las habitaciones configuradas no se encuentran en el hotel.
    Nota: 
    • De forma predeterminada, la casilla de verificación Virtual está seleccionada y deshabilitada cuando el Tipo de habitación seleccionado se establece en Virtual.
    • Si esta casilla de verificación está seleccionada, estos campos de ubicación de habitación están en blanco y deshabilitados:
      • Edificio
      • Ala
      • Planta
      • Orientación de habitación
      • Sección
      • Secuencia
      • Sección de limpieza
  6. Especifique esta información en la sección Acceso de módulo:
    Mostrar en operaciones
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el personal de recepción puede ver la habitación.
    Orden de operaciones
    El número con el que se muestra la habitación cuando se clasifican en orden ascendente o descendente. Cuando no se especifica, las habitaciones se clasifican en orden alfabético.
    Mostrar en limpieza
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el personal de limpieza puede ver la habitación.
    Nota: 

    Esta casilla de verificación está deshabilitada si la habitación está configurada como sala virtual.

    Orden para limpieza
    Especifique el número con el que se muestra la habitación cuando se clasifican en orden ascendente o descendente. Cuando no se especifica ningún criterio de clasificación, las habitaciones se clasifican en orden alfabético.
    Nota: 

    Este campo se deshabilita si la habitación está configurada como habitación virtual.

    Sección de limpieza
    La sección de limpieza a la que se debe asignar esta habitación.
    Nota: Los números de habitación son cadenas de texto puesto que incluyen caracteres alfabéticos. Cuando se clasifican sin ningún criterio de orden especificado, el resultado es una clasificación con los valores ASCII del primer carácter. Para que los números de habitación se ordenen como números deben ser de la misma longitud o bien deberán especificarse los criterios de orden.
  7. En la sección Puntos de limpieza, especifique un valor de puntos para cada estado de habitación.
  8. En la sección Detalles de rotación de propietario, especifique la información requerida. Cuando haya un cambio de propietario, especifique el nuevo, la fecha de inicio del propietario y opcionalmente también la fecha de fin. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
    Puntos actuales
    La cantidad total de puntos que la habitación tiene acumulados hasta la fecha.
    Nota: Este campo no se puede modificar.
    Método de puntos iniciales de propietario
    El método de puntos para la habitación. Las opciones incluyen:
    • Puntos: si selecciona esta opción, podrá especificar un número de puntos en Puntos iniciales.
    • Prorratear puntos: si selecciona esta opción, el sistema calcula el prorrateo de los puntos. Se contabilizan las habitaciones actualmente activas en el período de puntos por tipo de habitación, se calcula el total de sus puntos y el resultado obtenido se divide entre el recuento de habitaciones. Esta cantidad se utiliza como los puntos iniciales. Los puntos iniciales deben establecerse en el período de puntos de la habitación, y los puntos totales se deben establecer para la habitación.
    • Puntos actuales: al seleccionarse esta opción, el sistema recupera el número de puntos del período de inventario anterior y los usa como los puntos iniciales para el nuevo período de inventario.
    Puntos iniciales
    Los puntos iniciales de la habitación.
    Resumen de alquiler de habitación
    Haga clic para ver el resumen de alquiler de la habitación, que muestra todos los períodos de inventario para la habitación y le permite realizar búsquedas por período de inventario.
    Imprimir detalles
    Haga clic en para imprimir los detalles de uso de la habitación.
    Volver a calcular
    Haga clic para volver a calcular el número de puntos actuales.
    Establecer puntos manualmente
    Haga clic para ajustar el número de puntos actuales para la habitación y especificar un motivo de ajuste y comentarios opcionales.
    Nota: 
    • La configuración de la habitación con Rotación de habitación con estado Activo no puede modificarse si existen dos registros con el mismo código de habitación y propiedad.
    • La configuración de la habitación con estado de arrendamiento No cancelado no pude modificarse si existen dos registros con el mismo código de habitación y propiedad.
  9. Haga clic en Guardar registro y Aceptar.
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