Configuración de formularios de propiedad

Utilice la ficha Propiedad: formularios para indicar los nombres de los formularios que se utilizan para imprimir distintas actividades de HMS. Este formulario lo usa el director general, el director de operaciones y el administrador de reservas de la propiedad.

Para configurar los formularios de propiedad:

  1. Seleccione Administración > Propiedad > Configuración de propiedad.
  2. Seleccione una Propiedad en la ficha Vista de registro.
  3. Haga clic en la ficha Formularios.
  4. En la sección RESERVAS, especifique esta información:
    Condiciones de tarjeta de registro
    El texto incluido en la tarjeta de registro que ha firmado el huésped.
    Condiciones de hoja contable proforma
    El texto incluido en la hoja contable proforma.
    Mostrar parámetros de hoja contable
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, se incluyen los parámetros en la hoja contable.
    Condiciones de hoja contable
    La información relativa a la hoja contable.
    Hoja contable de lote
    La hoja contable que se imprime en un lote.
    Usar condiciones de hoja contable para hoja contable de lote
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las condiciones de la hoja contable se incluyen en la hoja contable de lote seleccionada.
    Asunto de correo electrónico de hoja contable
    La línea de asunto del correo electrónico personalizada para la hoja contable.
    Contenido de correo electrónico
    El contenido del correo electrónico personalizado para la hoja contable.
    Asunto de correo electrónico
    La línea de asunto del correo electrónico de confirmación.
    Contenido de correo electrónico
    El contenido del correo electrónico de confirmación.
    Asunto de correo electrónico de cancelación
    La línea de asunto del correo electrónico de cancelación.
    Contenido de correo electrónico
    El contenido del correo electrónico de cancelación.
    Asunto de correo electrónico de proforma
    La línea del asunto del correo electrónico de la proforma.
    Contenido de correo electrónico de proforma
    El contenido del correo electrónico personalizado para la proforma.
    Activar términos y condiciones
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el huésped debe aceptar los términos y condiciones especificados por la propiedad.
    Términos y condiciones
    Las variables para las que se sustituyen los datos relacionados. Las variables incluyen:
    • <GUEST NAME>
    • <HOTEL NAME>
    • <CONFIRMATION NUMBER>
    • <ARRIVAL DATE>
    • <DEPARTURE DATE>
    • <RATE AMOUNT>
    • <TAX AMOUNT>
    • <TOTAL AMOUNT>
    Nota: 

    Por ejemplo, en el caso de las pantallas <GUEST NAME> se sustituye el nombre del huésped principal de la pantalla Estancia del huésped.

    Nota: 

    Puede hacer clic para obtener una vista previa de los términos y condiciones.

  5. Especifique esta información en la sección Agencia de reservas:
    Cheque de agencia de viajes
    El informe para el que se realiza la comprobación.
    Máximo de elementos en cheques de agencia de viajes
    El número máximo de elementos incluidos en el cheque.
    Nota: 

    Este campo solo se habilita cuando se especifica el valor en el campo Cheque de agencia de viajes.

  6. En la sección INTERNACIONAL, especifique esta información:
    Facturas para dejar el hotel
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el huésped puede facturar al dejar el hotel.
    Factura de huésped
    El recibo de la transacción de tarjeta de crédito.
    Máximo de elementos en factura
    El número máximo de elementos incluidos en la factura.
    Nota: Este campo solo se habilita si se especifica el valor en el campo Factura de huésped.
  7. Especifique esta información en la sección Tarjetas de crédito:
    Recibo de tarjeta de crédito
    El recibo de la transacción de tarjeta de crédito.
    Imprimir si rechazado
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, se imprimen las transacciones rechazadas.
    Imprimir al verificar
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, se imprimen las transacciones verificadas.
  8. Seleccione el recibo de divisa extranjera en la sección Recibo de tarjeta de crédito para el campo Recibo de divisa extranjera.
  9. Haga clic en Guardar registro.
    Nota: 

    • El texto especificado en las Condiciones de participación de huésped se muestra como parte de las casillas de verificación Condiciones de tarjeta de registro en la Tarjeta de registro.

    • El texto especificado en la sección Factura de impuestos (pies de página) se muestra en la factura de impuesto húngara, la factura de fianza y la factura de impuesto final.
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