Trabajo con asignaciones de limpieza
Use la página Asignación de limpieza para asignar habitaciones a los empleados de limpieza para servicios de limpieza y asignar habitaciones para el servicio de preparación de cama. Las habitaciones disponibles para asignaciones de limpieza son aquellas configuradas como disponibles para asignaciones de limpieza. Las asignaciones se realizan en función de la ocupación, el estado de la habitación, el estado de limpieza, la ubicación y los puntos de la habitación. Algunas propiedades tienen un límite con respecto al número de puntos de habitación o las habitaciones que se pueden asignar en un mismo día a un encargado de limpieza. La combinación de los campos Tipo de servicio (Servicio completo, Servicio mínimo), Estado para limpieza (Libre, Ocupado, Ninguno) y Estado de habitación (Limpia, Sucia) ayudan a determinar la carga de trabajo, medida en puntos de habitación, por habitación. La página contiene dos fichas: Asignación y Asignación automática.
La ficha Asignación muestra un registro para cada habitación. Puede asignar habitaciones individuales o varias habitaciones a un encargado de limpieza seleccionando las filas de habitaciones.
La ficha Asignación también muestra los detalles del huésped, como el apellido, el nombre y el atributo NRG si procede. La columna NRG se muestra antes de la columna del apellido. La columna de apellidos del huésped tiene el prefijo *NRG* si el huésped está incluido como huésped no registrado. La cuadrícula también muestra la información del estado de la habitación y las tareas de limpieza asociadas a ella. Los datos en los campos como Acción, Hora de vuelta programada, Hora de inicio de limpieza y Hora de finalización de limpieza se actualizan según los últimos registros.
La ficha Asignación automática se utiliza para asignar automáticamente asignaciones de limpieza basadas en criterios seleccionados. Contiene una opción para proteger las asignaciones actuales. La ficha también se utiliza para realizar asignaciones de preparación de cama. No puede realizar asignaciones de limpieza y asignaciones de preparación de cama al mismo tiempo. Para permitir que el sistema ordene por edificio, ala, planta y sección, especifique un valor en el campo Orden de limpieza de la página Configuración de habitación.
El Informe de asignación de limpieza se puede imprimir desde cualquiera de las fichas haciendo clic en y seleccionando después Imprimir. Si se imprime desde esta pantalla, el informe muestra las asignaciones para todos los empleados.