Creación de una orden de trabajo

Seleccione Limpieza > Órdenes de trabajo.

Haga clic en Nuevo registro.

Especifique la siguiente información:

Orden de trabajo

Especifique la descripción de la orden de trabajo en el segundo campo. El sistema genera el número de orden de trabajo.

Habitación

Especifique el número de habitaciones en el primer campo. El sistema cumplimenta la descripción de la habitación.

Nota: Cuando un usuario especifica o modifica la orden de trabajo, la orden de trabajo Fuera de servicio debe tener:

La fecha de inclusión en inventario de la habitación en una fecha anterior o igual a la fecha de inclusión especificada en la orden de trabajo.
La fecha de exclusión del inventario de la habitación en una fecha posterior o igual a la fecha de exclusión especificada en la orden de trabajo.

Propiedad

La propiedad para la que se crea la orden de trabajo. La aplicación predetermina el valor en la sesión de propiedad actual.

Plantilla de orden de trabajo

Seleccione esta casilla de verificación para indicar que la orden de trabajo es una plantilla. Cuando se asigna una habitación a un huésped, la aplicación crea una orden de trabajo basada en plantilla. La plantilla de orden de trabajo evita que se bloqueen las habitaciones con horas seguidas, y así proporcionar suficiente tiempo para limpiar las habitaciones antes del siguiente registro en el hotel.

Estado de la orden de trabajo

El estado de la orden de trabajo es Activo. No puede actualizar el estado.

En la sección DETALLES DE LA ORDEN DE TRABAJO, especifique esta información:

Motivo: Especifique el motivo. Los motivos se clasifican en Fuera de servicio o Excluida de inventario.
Orden de trabajo urgente: Seleccione esta opción si la orden de trabajo es urgente. Esta opción solo es informativa y se incluye en los informes.
Menor: Seleccione esta opción si la orden de trabajo es menor. Esta opción solo se puede seleccionar si el código de motivo utilizado se clasifica como Fuera de servicio. Si se selecciona, la habitación se puede vender durante la orden de trabajo.
Fecha de inicio: Especifique la fecha de inicio de la orden de trabajo.
Fecha de finalización planificada: Especifica la fecha de finalización planificada de la orden de trabajo.
Plantilla de días antes de estancia: El número de días que la habitación no se asigna antes de la reserva de huésped.
Plantilla de días después de estancia: El número de días que la habitación está retenida para limpieza después de la reserva de huésped.
Autocompletar: Si esta casilla de verificación está seleccionada y la Fecha de finalización planificada es la misma que la Fecha del hotel, la orden de trabajo se establece en Completa al final del día. Las habitaciones con mantenimiento de la orden de trabajo se vuelven a poner a disposición general.
Empleado: Seleccione el empleado que desee asignar a la orden de trabajo.
Nota: Opcionalmente, añada notas acerca de la orden de trabajo.
Excluida de inventario: Esta casilla de verificación es informativa. Si el código de motivo es Excluida de inventario, el sistema selecciona la casilla de verificación.
Fecha de vuelta a servicio: Este campo muestra la fecha en la que la habitación vuelve a estar en servicio.
Estado de habitación: Este campo muestra el estado que especifique en el campo Liberar estado de habitación de la pantalla Retención manual. Si no especifica ningún valor en el campo Liberar estado de habitación, se conserva el estado actual de la habitación.
Tipo de servicio: Este campo muestra el tipo de servicio que especifique en el campo Liberar tipo de servicio en la pantalla Retención manual. Si no especifica ningún valor en el campo Liberar tipo de servicio, se conserva el tipo de servicio actual.

En la sección DETALLES DE HABITACIÓN, se muestra esta información:

Tipo de habitación: El número de habitación se muestra en el primer campo. La descripción de la habitación se muestra en el segundo campo.
Componente de suite: Esta casilla de verificación está seleccionada cuando la habitación se incluye en una suite.
Estado para recepción: El estado para recepción actual de la habitación.
Estado para limpieza: El estado para limpieza actual de la habitación.

Haga clic en Guardar registro.