Adición de elementos no relativos a la habitación

Use el menú Elementos no relativos a la habitación para crear y mantener elementos no relativos a la habitación que se podrán añadir a agrupaciones y a planes de paquete o como elementos de servicios extra.

Para añadir un elemento no relativo a la habitación:

Seleccione Tarifa y ventas > Precios > Elementos no relativos a la habitación.
Haga clic en Nuevo registro.
Especifique la siguiente información:

Elemento

Especifique el código de elemento en el primer campo. Especifique la descripción del elemento en el segundo campo.

Descripción adicional

Especifique la descripción adicional para el elemento no relativo a la habitación.

Elemento no relativo a habitación (central)

El código de artículo guardado como perfil de facturación en la plantilla de reserva de HMS Central. El elemento creado en la pantalla Códigos globales puede estar asociado al elemento centralizado.

Categoría

La categoría para clasificar los servicios.

Subcategoría

La subcategoría asociada al servicio. Solo se muestran los valores de subcategoría configurados para la categoría.

Propiedad

Especifique la propiedad a la que pertenece el elemento no relativo a la habitación.

Estado

Especifique el estado del elemento no relativo a la habitación. Puede usar este elemento no relativo a la habitación solo si el estado del código se establece como Activo.
En la sección DETALLES NO RELATIVOS A LA HABITACIÓN, especifique esta información:
Precio

Especifique el precio que se contabilizará en la hoja contable.

El precio no incluye impuesto de punto de servicio

Seleccione esta casilla de verificación para excluir los impuestos de punto de venta en el precio de elemento.
Nota: Esto solo se aplica a los elementos que no sean de contabilización de final de día.

Tipo de transacción

Especifique un código de transacción individual o un código de grupo de transacciones. Si selecciona un código de grupo de transacciones, el campo Grupo de transacciones se habilita.

Grupo de transacciones

Especifique el código de grupo de transacciones. Este código de grupo es una combinación de códigos de transacción que se usan para contabilizar transacciones para este elemento no relativo a la habitación. El campo se habilita cuando se selecciona un Tipo de transacción de Grupo. Por ejemplo, el código de contabilización del grupo de transacciones puede componerse de códigos de transacción para actividades de golf, tenis y spa.

Código de contabilización

Especifique el código de transacción utilizado para contabilizar el elemento en la hoja contable del huésped.

Contabilizado utilizado como

El código de Código de transacción para contabilizar los artículos consumidos.
Nota: El valor de Tipo de transacción debe ser Código de transacción.

Utilización de compensación
Seleccione esta casilla de verificación para ajustar la transacción relacionada con los elementos. Estos campos están habilitados:
- Código de ajuste de transacción de prestaciones no utilizadas
- Código de ajuste de transacción de deducción
- Deducción
- Código de transacción de ajuste del descuento
- Importe de descuento
- Descuento basado en control de precios
- Importe máximo de descuento
Disponible como complemento

Seleccione la casilla de verificación para que el elemento no relativo a la habitación esté disponible como un elemento de complemento.

Departamento

Especifique el departamento responsable del elemento no relativo a la habitación.

Permitir actividad

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el elemento no relativo a la habitación puede usarse para una actividad de huésped. Puede seleccionar o desmarcar la casilla de verificación solo para un elemento no relativo a la habitación Inactivo. Las actividades del huésped pueden ser buceo, senderismo, spa, etc.

Apto para upsell

Si la casilla de verificación está seleccionada, puede vender este elemento adicional no relativo a la habitación a un huésped que ya haya reservado otros elementos de actividades no relativas a la habitación.

Período de comida
Especifique el período de comida. A continuación se indican las opciones disponibles:
- Desayuno
- Comida (mediodía)
- Cena
- Ninguno
Contabilización final del día
Si esta casilla de verificación no está seleccionada, estos campos están habilitados:
- Código de ajuste de transacción de prestaciones no utilizadas
- Código de ajuste de transacción de deducción
- Deducción
- Código de transacción de ajuste del descuento
- Importe de descuento
- Descuento basado en control de precios
- Importe máximo de descuento
.
Tipo de contabilización
Especifique el tipo de contabilización para la agrupación no relativa a la habitación:
- Adelantar fecha: de forma predeterminada, el tipo de contabilización se establece para una fecha adelantada. El elemento de agrupación se contabiliza en la hoja contable antes de que la fecha del hotel se aplique o modifique.
- Retrasar fecha: el elemento de agrupación se contabiliza en la hoja contable después de que la fecha del hotel se aplique o modifique.
Ajuste transacción de prestaciones no utilizadas

Especifique el código de transacción que se usará si el huésped no utiliza el elemento íntegramente y la transacción no utilizada debe contabilizarse.

Ajuste transacción de deducción

El código de ajuste de la transacción que se usa para contabilizar una deducción adicional para el precio del elemento.

Deducción

Especifique la cantidad por encima del precio del elemento que no se cobrará al huésped. Si el gasto o la contabilización de la transacción de un huésped se ajustan al importe acumulado del precio del elemento y del importe de la deducción, no se cobrará al huésped el gasto extra. El importe de la deducción debe ser superior a cero.

Código de transacción de descuento

Especifique el código utilizado para contabilizar la transacción de descuento. De forma predeterminada, el campo está oculto.

Importe de descuento

Especifique el importe del descuento. De forma predeterminada, el campo está oculto.

Descuento basado en control de precios

Si se selecciona esta casilla de verificación, el descuento se aplica basándose en el Control de precios. Por ejemplo, las opciones de control de precios pueden incluir Por adulto, Por niño, Por persona o Por habitación.

Importe máximo de descuento

Especifique el importe de descuento máximo. El campo solo está disponible cuando se selecciona Descuento basado en control de precios.

Upselling de habitación
Seleccione esta casilla de verificación para configurar el elemento no relativo a la habitación con una habitación con upselling activa.
Nota: La aplicación selecciona estas casillas de verificación:

Disponible como complemento

Adelantar fecha

Contabilización final del día

Permitir invalidar precio de unidad
Apto para impuestos de paquete especiales

Si selecciona la casilla de verificación, el sistema aplica el grupo de impuestos alternativo al procesar los elementos no relativos a la habitación sujetos una tarifa de paquete durante la contabilización de final del día.

Controlado por inventario

Seleccione la casilla de verificación para controlar el elemento dentro de un inventario. Una vez que el elemento pasa a estar controlado por inventario, permanece en el control de inventario. El elemento no puede cambiarse de controlado a no controlado por inventario. Puede establecer la cantidad en cero si es necesario. Los elementos con una Frecuencia de contabilización de tipo Variable no pueden entrar en inventario. Asimismo, el inventario no suele admitirse para elementos controlados por Grupo de transacciones.

Recuento de inventario

Especifique el número de inventario. El sistema crea un registro para esta cantidad de inventario en la ficha Inventario. La Fecha de inicio se establece como la Fecha del hotel. Si ya hay una Fecha de inicio, el registro se actualiza. Este ajuste solo es posible si no hay fechas de inicio posteriores a la fecha actual.

Opción de sobrecontratación

Especifique si se admite la sobrecontratación de reservas de un elemento.

Disponibilidad

Haga clic en Disponibilidad para consultar la disponibilidad del elemento no relativo a la habitación.
En la sección Detalles de complemento, especifique esta información:
Frecuencia de contabilización
Especifique la frecuencia de contabilización para el elemento no relativo a la habitación. A continuación se indican los valores disponibles:
- Cada día: el cargo del elemento no relativo a la habitación se contabiliza a diario.
- Una vez: el cargo del elemento no relativo a la habitación se contabiliza solo una vez.
- Variable: puede configurar elementos de agrupación del complemento o de paquetes específicos definiendo una frecuencia Variable si se desconoce el día exacto de utilización pero se necesita a efectos de reconocimiento de ingresos por fechas. El valor Variable permite transferir el cargo de la posible utilización de un día a otro, hasta el último día de la estancia.
Permitir invalidar frecuencia de contabilización

Seleccione la casilla de verificación para invalidar la frecuencia de contabilización. Puede modificar manualmente la frecuencia de contabilización en el menú emergente Complementos de la página Estancia del huésped.

Control de precios

Especifique el control de precios para el elemento no relativo a la habitación. Las opciones pueden incluir: Por adulto, Por niño, Por persona o Por habitación. El menú desplegable solo incluirá las opciones establecidas como activas en los códigos globales para el control de precios de los elementos no relativos a la habitación.

Permitir invalidar control de precios

Seleccione la casilla de verificación para invalidar los controles de precios.

Permitir invalidar precio de unidad

Seleccione la casilla de verificación para invalidar el precio de unidad de un elemento no relativo a la habitación. Por ejemplo, la tarifa de estacionamiento o la tarifa de mejora de la habitación puede ser cualquier importe, incluso uno negociado entre el usuario y el huésped.

N.º de visitas

Especifique el número de veces que un huésped puede utilizar el elemento no relativo a la habitación.

Fecha de inicio

Especifique la fecha de inicio para empezar a usar el elemento no relativo a la habitación.

Fecha de finalización

Especifique la fecha de finalización tras la cual el elemento no relativo a la habitación ya no podrá utilizarse.

Crear orden de trabajo EAM

Permite crear una orden de trabajo EAM. La orden de trabajo para el elemento no relativo a la habitación se asigna al departamento responsable y debe completarse antes del registro del huésped.
Especifique esta información en la sección Controles de actividades detalladas de punto de venta:

Actividades detalladas incluidas

La actividad detallada añadida al elemento no relativo a la habitación usada para la contabilización de punto de venta.
Puede ser un elemento gravable.

Actividades detalladas excluidas

La actividad detallada que no se incluirá en el elemento no relativo a la habitación.
Puede ser un elemento gravable.
Nota: Puede especificar las actividades detalladas incluidas o las excluidas.

Impuesto proporcional

Si se selecciona esta casilla de verificación, los impuestos se asignan en función de las actividades detalladas no gravables admitidas para la contabilización de punto de venta.
Haga clic en Guardar registro.