Creación de una agrupación no relativa a la habitación

Puede usar el menú Agrupaciones no relativas a la habitación para configurar uno o varios elementos no relativos a la habitación para su uso como planes de comida, servicios especiales facturables o elementos de paquete.

Para crear una agrupación no relativa a la habitación:

  1. Seleccione Tarifa y ventas > Precios > Agrupaciones no relativas a la habitación. Se muestra la pantalla Mantener agrupaciones no relativas a la habitación.
  2. En la sección Añadir nueva agrupación de la pantalla, especifique un código de agrupación no relativa a la habitación y haga clic en Añadir. Se inserta un nuevo registro de perfil de agrupación no relativa a la habitación usando el código especificado y se muestra la ficha Agrupación no relativa a la habitación.
  3. Especifique la siguiente información:
    Nombre de agrupación no relativa a la habitación
    Introduzca el nombre de la agrupación no relativa a la habitación.
    Descripción
    Especifique la descripción de la agrupación no relativa a la habitación.
    Código de transacción
    Especifique el código de transacción que debe usarse cuando se contabilice en las hojas contables la agrupación no relativa a la habitación.
    Nota: Puede crear una agrupación no relativa a la habitación con un código de transacción y un tipo de ingreso.
    Código de ajuste
    Especifique el código de ajuste para la agrupación no relativa a la habitación.
    Tipo de contabilización
    Especifique el tipo de contabilización para la agrupación no relativa a la habitación:
    • Adelantar fecha: de forma predeterminada, el tipo de contabilización se establece para una fecha adelantada. El elemento de agrupación se contabiliza en la hoja contable antes de que la fecha del hotel se aplique o modifique.
    • Retrasar fecha: el elemento de agrupación se contabiliza en la hoja contable después de que la fecha del hotel se aplique o modifique.
    Días de duración mínima de estancia
    Especifique la duración mínima de estancia en días para utilizar la agrupación no relativa a la habitación.
    Compatible con todos los planes de tarifas
    Seleccione esta casilla de verificación para que la agrupación no relativa a la habitación sea compatible con todos los planes de tarifa.
    Nota: Si esta casilla de verificación no se selecciona, se podrá acceder a la ficha Compatibilidad de plan de tarifa.
    Plan de comidas
    Seleccione esta opción para indicar que la agrupación no relativa a la habitación es un plan de comidas.
    Complemento
    Seleccione esta opción para indicar que la agrupación no relativa a la habitación es un complemento.
    Contabilizar total de agrupación
    Seleccione esta opción para indicar que el total para la agrupación no relativa a la habitación se puede contabilizar en la hoja contable.
  4. Haga clic en Añadir elementos no relativos a la habitación. Se muestra la ventana Elementos no relativos a la habitación disponibles.
  5. Seleccione los elementos no relativos a la habitación que desea añadir a la agrupación y haga clic en Añadir a agrupación.
  6. En la sección de elementos no relativos a la habitación seleccionados, haga clic en Editar en la fila del elemento no relativo a la habitación correspondiente y especifique:
    Frecuencia
    La frecuencia con la que se contabilizan los elementos no relativos a la habitación. Las opciones disponibles son:
    • Cada día
    • Variable
    • Una vez
    Nota: Para habilitar la Frecuencia de variedad, la Deducción y las Visitas de los elementos no relativos a la habitación, la casilla de verificación Utilización de compensación en la pantalla Elemento no relativo a la habitación debe estar seleccionada.
    Empieza por
    Especifique el día de contabilización del elemento no relativo a la habitación. Las opciones son Primer día o Segundo día.
    Control de precios
    Especifique el control de precios para el elemento no relativo a la habitación. Las opciones pueden incluir: Por adulto, Por niño, Por persona o Por habitación. El menú desplegable solo incluirá las opciones establecidas como activas en los códigos globales para el control de precios de los elementos no relativos a la habitación.
  7. Haga clic en Guardar.
  8. Seleccione la ficha Compatibilidad de plan de tarifa para que la agrupación no relativa a la habitación sea compatible con los planes de tarifa específicos.
  9. Seleccione los planes de tarifa para que sean compatibles con la agrupación no relativa a la habitación y haga clic en Guardar. La agrupación no relativa a la habitación se guarda.