Creación de un perfil de agencia de reservas

Cree un perfil de agencia de reservas nuevo para añadir un registro de una agencia e información detallada sobre la agencia. Tenga en cuenta que el Id. de perfil se genera automáticamente cuando crea un perfil y el Estado se establece como activo.

Para crear un perfil de agencia de reservas:

  1. Seleccione Perfiles > Perfiles de agencia de reservas.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. En la sección Información de agencia de la pantalla, especifique la información que necesita. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
    Organización principal
    Especifique la organización principal de la empresa/organización, si procede. Las tarifas negociadas podrán añadirse a las organizaciones principales, que las aplicarán a las organizaciones secundarias que estén vinculadas a ellas.
    Nota: Si se especifica este valor, la aplicación muestra un mensaje de confirmación para copiar la información asociada del perfil principal en el perfil secundario cuando se guarda el registro.
    Abreviatura
    Especifique la abreviatura del nombre de la empresa/organización.
    Tipo de agencia de reservas
    Especifique el tipo de agencia de reservas. Las opciones se basan en códigos creados como códigos de tipo de organización en la página Mantener códigos globales.
    Tipo de número de referencia
    El código del tipo de número de referencia asociado a la agencia de reservas, como IATA, TIDS, TRUE, etc.
    N.º de referencia de IATA
    El número de referencia generado por la agencia de reservas en función del tipo de referencia especificado.
    Número de referencia interno
    El número de referencia generado por la agencia de reservas, que se usa para fines internos.
    Códigos de tipo de residencia
    Seleccione el tipo de residencia a la que pertenece la agencia de reservas. Valores posibles:
    • Extranjero
    • Residente en la Unión Europea
    • Residente en España
    Precios de comisión
    Especifique los precios de comisión basados en una tarifa de tipo Por noche o Fijo:
    • Por noche: especifique el Importe de comisión. El campo Porcentaje de comisión ya no está disponible.
    • Fijo: especifique un Porcentaje de comisión o un Importe de comisión.
    Nombre fiscal
    Especifique el nombre fiscal.
    Dirección fiscal
    Especifique la dirección fiscal asociada a una empresa por la autoridad tributaria española.
    Nota: Esta dirección puede ser distinta de la dirección postal de la empresa.
    Código postal fiscal
    Seleccione el código postal fiscal que se debe incluir en la dirección fiscal.
    Nota: Se completan los valores de los siguientes campos fiscales.
    Ciudad fiscal
    Especifique la ciudad fiscal que se debe incluir en la dirección fiscal.
    Estado/provincia fiscal
    Seleccione el estado/provincia fiscal que incluirá en la dirección fiscal.
    Nota: El país relacionado con el estado/provincia seleccionado se establece de forma predeterminada en el campo País fiscal.
    País fiscal
    Seleccione el país fiscal que se debe incluir en la dirección fiscal.
  4. En la sección Detalles de mercado de la pantalla, especifique la información que necesite. Estos campos también existen en las reservas de grupo y los perfiles de organización, y se actualizarán en las reservas asociadas. El orden de la copia lo controla el parámetro de propiedad MARKETFILEDSCOPYORDER. La secuencia predeterminada es Grupo > Agencia de reservas > Organización.
    Origen de negocios
    Los valores de Origen de negocios y Segmento de mercado solo se actualizarán si no hay ningún arrendamiento asociado. Puede cambiar el segmento de mercado en el registro de estancia del huésped. Si el plan de tarifa cambia, la aplicación no modifica el segmento de mercado automáticamente. Si actualiza la agencia de reservas de una reserva existente, la aplicación no modifica el segmento de mercado.
    Segmento de mercado
    La definición del código global de seguimiento permite categorizar el seguimiento en función del segmento de mercado. Se pueden agrupar varios códigos de seguimiento en una misma categoría de segmento de mercado.
    Seguimiento
    Seleccione el código de seguimiento que se debe asociar al perfil de reserva.
    Nota: Puede crear y modificar los códigos de seguimiento mediante Crear código de seguimiento.
  5. En la sección Otra información de la pantalla, especifique la información que necesite. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
    N.º de registro de ciudad
    El número de licencia asignado por la ciudad. Esta licencia permite el establecimiento y la explotación de la propiedad en esa ciudad.
    N.º de registro de estado/provincia
    El número de licencia asignado por la entidad financiera pública. Esta licencia permite el establecimiento y la explotación de la propiedad en ese estado.
    Nombre de banco
    El nombre del banco de la agencia de reservas.
    N.º de identificación del banco
    El número de banco de la agencia de reservas.
    N.º de registro
    El número de registro de la agencia de reservas.
    Socio de facturación electrónica
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, se aplica la plataforma de facturación electrónica.
    Id. de socio de facturación electrónica
    Un código de identificación único que identifica el socio de facturación electrónica.
    Nota: Este campo solo está habilitado si la casilla de verificación Socio de facturación electrónica está activada.
    Estado de impuesto
    Especifique el estado de impuesto de la agencia de reservas. Si se añade un grupo o un perfil (huésped, organización o agencia de reservas) a la estancia del huésped, el sistema actualiza automáticamente el estado de impuesto con el estado de impuesto del grupo o perfil. Si se añade un grupo o varios perfiles, se usa el estado de impuesto del primer grupo o perfil que se añadió. Si se copia un estado de impuesto de un perfil no válido para la propiedad, se muestra un mensaje que indica que el estado del impuesto se debe actualizar con un estado de impuesto válido para la propiedad o se debe eliminar. Una vez que el estado de impuesto se establece en una estancia del huésped, el sistema no lo actualiza.
    Vender solo tarifas negociadas
    Seleccione esta opción para indicar que las reservas para esta agencia de reservas solo se reservarán con sus tarifas negociadas.
    Tarifas confidenciales
    Seleccione esta opción para indicar que las reservas realizadas para esta agencia de reservas son confidenciales y no se mostrarán en las cartas ni formularios de los huéspedes.
  6. En la sección Contacto principal de la pantalla, especifique la información que necesite. La información del contacto que se introduzca en esta sección se mostrará en la ficha Detalles de contacto como datos preferidos.
  7. En la sección Detalles de redes sociales de la pantalla, especifique la información que necesite. Consulte Acerca de los campos de redes sociales
  8. Haga clic en Guardar registro.