Adición de instrucciones de transferencia automática a un perfil de organización

Use la ficha Transferencia automática para añadir instrucciones de transferencia automática para la organización, que se copiarán en las reservas del huésped asociadas. La transferencia automática se usa para definir envíos de cargos automáticos de una cuenta a otra o para enviar cargos a una hoja contable concreta de la misma cuenta.
Nota: Las instrucciones de transferencia automática de la estancia del huésped pueden proceder de diferentes fuentes (grupo, agencia de reservas, cuentas por cobrar y organización). Si hay algún conflicto, el orden de prioridad se decide mediante el parámetro de propiedad.

Para añadir instrucciones de transferencia automática a un perfil de organización:

  1. Seleccione Perfiles > Perfiles de organización.
  2. En la ficha Vista de lista, seleccione un perfil de organización.
  3. Seleccione Acciones > Aplicar plantilla de transferencia automática. Se muestra la pantalla Aplicar plantilla de transferencia automática. Especifique la siguiente información:
    Plantilla de transferencia automática
    Seleccione un código de plantilla preconfigurado.
    Regla de transferencia automática
    Seleccione una regla preconfigurada para la plantilla.
  4. Haga clic en Enviar para crear la regla de transferencia automática.
  5. Haga clic en Cerrar.
    Nota: Si la plantilla que se ha usado tiene las fechas de inicio y finalización especificadas, la regla de transferencia automática es efectiva solo para este rango de fechas.
  6. Haga clic en la ficha Transferencia automática.
  7. En la sección Detalles de transferencia automática, especifique la información que necesite. Consulte la información adicional en estos campos:
    A cuenta
    Especifique la cuenta a la que desea transferir las transacciones. Para transferir cargos a una hoja contable diferente en la misma cuenta, deje este campo en blanco.
    A hoja contable de cuenta
    Especifique la hoja contable de la cuenta a la que se transferirán las transacciones.
    Tipo de código
    Especifique el tipo de código de transacción para la transferencia. Las opciones incluyen Todas las transacciones, Código de transacción, Grupo de todas las transacciones o Tipo de transacción.
    Código
    Especifique el código para la transferencia. Las opciones de código dependen del tipo de código que se haya especificado.
    Incluir impuesto
    Seleccione esta casilla de verificación para transferir el impuesto asociado a la transacción.
    Plantilla
    El código de la plantilla de transferencia automática. Este valor se toma como predeterminado de la pantalla Aplicar plantilla de transferencia automática.
    Incluir cuota de centro turístico
    Seleccione esta casilla de verificación para transferir la cuota del centro turístico asociada a la transacción.
  8. En la sección Detalles de división, especifique:
    Importe de división
    El importe (del importe total debido) asignado a esta transacción según la regla de transferencia automática.
    Porcentaje de división
    Un porcentaje del importe debido total asignado a la transacción, que depende de la regla de transferencia automática.
    Nota: Si especifica un valor en este campo, el Importe de división está deshabilitado.
    Dividir frecuencia
    Defina la frecuencia para determinar cómo se asigna el importe o el porcentaje de división a una transacción. La frecuencia se puede establecer en estas opciones:
    • Por día
    • Por estancia
    • Por contabilización
    Nota: Si especifica el porcentaje de división, el campo de frecuencia solo se puede definir en Por contabilización.
  9. Haga clic en Guardar.
    Nota: Las transferencias automáticas no se pueden eliminar, solo se pueden cancelar. Para cancelar una instrucción de transferencia automática, seleccione el registro que desea cancelar de la lista, seleccione la casilla de verificación Cancelar y haga clic en Guardar.