Disponibilidad de sala de eventos

Puede utilizar la página Disponibilidad de sala de eventos para:

• Ver las reservas de evento existentes o para ver la disponibilidad de la sala de eventos. De forma predeterminada, se muestran las reservas para la fecha de hotel proporcionada. Puede hacer clic en el icono Retroceder página para ver las reservas de evento para la fecha anterior o puede hacer clic en el icono Avanzar página para ver las reservas de evento para la fecha siguiente. Por otro lado, también puede utilizar el calendario para seleccionar una fecha para la que desea ver las reservas o la disponibilidad de la sala de eventos.
• Puede utilizar el icono Escala de tiempo para establecer los incrementos de tiempo en los que se basará el tiempo que se muestre en la cuadrícula de reservas. A continuación se indican las opciones disponibles:
  • Quince minutos
  • Treinta minutos
  • Una hora
  • Dos horas
  • Cuatro horas
  • Ocho horas
  • Doce horas
• Puede revisar las fechas de evento relacionadas con los mensajes o notas que se especifican en la ficha Mensaje de la pantalla Configuración de propiedad. Sitúe el puntero sobre el Tema del mensaje para revisar la descripción del mensaje.
• Ver la disponibilidad de la sala de eventos para todas las fechas de un mes.
• Ver los detalles del evento. Pase el ratón por encima de un evento para ver los detalles de reserva, lo que incluye el número de confirmación, el estado, la fecha y la hora de llegada y la fecha y la hora de salida.
  Nota: Pulse la tecla F2 y haga clic en el vínculo del número de confirmación para ver los detalles de evento en la página Reserva de evento. Puede modificar los detalles de la reserva de evento.
• Vea todos los eventos con el estado Confirmado asociados a la habitación para un día y hora específicos.
  Nota: 

  • Puede asociar más de una función de evento a una reserva de evento.
  • se muestra cuando la habitación es un espacio público. Puede hacer varias reservas para esta habitación.
• Para un día y una hora específicos, vea salas de eventos activos y eventos con un estado de Potencial, Provisional, Definitivo, Alojado en hotel o Dejaron el hotel. Los códigos de color se utilizan para indicar el estado de los eventos asignados a la sala de eventos.
  Nota: 

  • Puede contraer o expandir las filas seleccionando la opción Más.
  • En la cuadrícula de calendario, puede seleccionar la opción Mostrar acción de lista de espera para ver los detalles del evento en lista de espera para una sala de eventos.
• Los iconos de la cuadrícula de habitaciones representan el tipo de habitación al que está asociado el evento.
• La cuadrícula del calendario muestra los eventos potenciales que no tienen una habitación asignada en la sección sin asignar. Mantenga el cursor sobre un evento potencial para ver su prioridad asignada en la lista de espera.

Los siguientes iconos cuya función no es evidente se describen a continuación:

• Configuración: cuando se especifica la duración de la configuración para la reserva de evento, el icono de configuración se muestra en la cuadrícula de incremento de tiempo antes de la hora de inicio de evento.
• Desmontaje: cuando se especifica la duración del desmontaje para la reserva de evento, el icono de desmontaje se muestra en la cuadrícula de incremento de tiempo después de la hora de finalización de evento.
• Fuera del período de tiempo: cuando una reserva de evento comienza antes de la Hora de inicio del día configurada, el indicador Fuera del período de tiempo se muestra en el borde izquierdo de la primera cuadrícula de incremento de tiempo. Consulte los ajustes de configuración del módulo de eventos en Creación de una propiedad.