Mantenimiento de transferencias automáticas de grupos
Utilice la ficha Transferencia automática para crear instrucciones de facturación relativas al enrutamiento de nuevas contabilizaciones de transacciones entre hojas contables. Cuando se utiliza una transferencia automática, el cargo se enruta a otra cuenta a la vez que se contabiliza. Cuando se transfiere un cargo, la hoja contable que se recibe muestra información para definir desde dónde se ha transferido el cargo y la hoja contable que se envía no muestra ninguna indicación de la transferencia. Las instrucciones de transferencia automática se pueden mantener durante toda la estancia de una reserva de grupo; sin embargo, la cuenta de destino debe tener un estado pendiente o activo y las transferencias solo se pueden realizar después de haber seguido las instrucciones. Las transacciones contabilizadas antes del mantenimiento de las instrucciones se deben trasladar manualmente si son necesarias en otra hoja contable. Cuando haya una transferencia automática en una reserva de grupo, la instrucción de transferencia automática se copia en las reservas del delegado de grupo.
Al utilizar el proceso de final del día Huéspedes previstos para la salida, la aplicación amplía la fecha de salida y la regla de transferencia automática de la reserva de delegado de grupo en un día, cuando la fecha de salida es la misma que la fecha del hotel.