Descripción general de la pantalla de bloques de grupo

Utilice la ficha Bloquear para bloquear tipos de habitaciones para reservas de grupo. Hay disponibles varios campos y opciones para que realice tareas asociadas a un bloque. Cada opción utiliza una pantalla independiente para añadir tipos de habitaciones al bloque, liberar bloques y añadir restricciones al bloque. Una vez que los tipos de habitaciones están bloqueados, se muestran en una cuadrícula con información detallada.

Puede establecer que la reserva de grupo libere las habitaciones sin usar asignadas al bloque al llegar a una fecha específica o que aplique una liberación gradual, lo que libera las habitaciones un número específico de noches antes del procedimiento del final del día por cada fecha de bloque.

A continuación se muestra una lista de campos incluidos en la ficha Bloquear:

  • Las cancelaciones devuelven disponibilidad interna: al seleccionar esta opción, las habitaciones con reservas canceladas vuelven a la disponibilidad interna en lugar de al bloque.
  • Los bloqueos provisionales de habitaciones afectan a la disponibilidad interna: cuando selecciona esta opción, los bloqueos de habitaciones de reservas de grupo con el estado Provisional afectan a la disponibilidad interna.
  • Fecha de liberación planificada: fecha en la que todas las habitaciones sin usar restantes que estén asignadas a la reserva de grupo se devuelven a la disponibilidad interna de habitaciones. El campo se cumplimenta con la fecha de liberación especificada en la vista de registro de reserva de grupo. Puede modificar la fecha de liberación planificada. Cuando se especifica una fecha, el campo Días de liberación predeterminados no está disponible.
  • Fecha real de liberación: el campo se cumplimenta con la fecha en la que el bloque de grupo se liberó de forma efectiva cuando se utiliza Fecha de liberación planificada. No puede modificar la fecha real de liberación.
  • Días de liberación predeterminados: número de días, antes del procedimiento del final del día de cada fecha de bloque, en los que el sistema debe retirar las asignaciones de habitaciones sin usar restantes. Este campo se utiliza para activar una liberación gradual de las habitaciones sin usar restantes asignadas a la reserva de grupo. El campo se cumplimenta con el número de días de liberación predeterminados especificado en la vista de registro de reserva de grupo. Puede modificar los días de liberación predeterminados. Cuando se especifica una fecha, el campo Fecha de liberación planificada no está disponible. Opcionalmente, puede hacer clic en el icono de calendario para crear una programación de liberación por fecha. Si existe una programación de liberación, se muestra un indicador a la derecha del campo.

    Consulte Creación de una programación de liberación.

  • Fecha de última liberación: el campo se cumplimenta con la fecha en la que el bloque de grupo se liberó por última vez cuando se utiliza Días de liberación predeterminados.

La cuadrícula muestra una columna por cada tipo de habitación y una fila por cada fecha asignada a la reserva. Cada fila tiene celdas que representan el número total de habitaciones disponibles, bloqueadas, contratadas, elegidas del bloque y restantes para reservas de delegados. Cuando el grupo es un grupo maestro y tiene subgrupos, cada subgrupo se muestra tras el grupo maestro en su propia sección con un indicador.

La información de bloqueo de habitaciones se muestra en una cuadrícula y contiene la siguiente información:

  • HSE AVL (Disponibilidad interna): columna para indicar la disponibilidad interna. No puede modificar esta información.
  • CON (Contratadas): columna para indicar el número de habitaciones contratadas con el cliente. Puede que se haya bloqueado un número de habitaciones diferente del contratado cuando se espera un déficit, lo que permite que su propiedad aproveche al máximo las ventas de habitaciones a otros clientes.
  • FCST (Previstas): columna para indicar el número de habitaciones previstas. Esta columna solo se actualiza mediante la interfaz de Delphi en el caso de que se encuentre instalada.
  • BLK TTLL (Bloqueo total): columna para indicar el número total de habitaciones cuya disponibilidad está retenida.
  • BLK MST (Bloqueo en el grupo maestro): número total de habitaciones bloqueadas en el grupo maestro.
  • SUB BLK (Subgrupo bloqueado): columna para indicar el número de habitaciones cuya disponibilidad está retenida para un bloque secundario.
  • PU TTL (Total de elegidas del bloque): columna para indicar el número total de reservas de delegados que se han realizado o cuyas reservas del tipo de habitación se han elegido del bloque.
  • PU MST (Total de elegidas del bloque maestro):
  • REM TTL (Total restante): columna para indicar el número total de habitaciones restantes del bloque que no se han elegido.
  • REM MST (Restantes en el grupo maestro): número total de habitaciones restantes en el grupo maestro.

Puede utilizar las siguientes opciones para añadir bloques de habitaciones en la cuadrícula:

  • Hacer clic en el botón Entrada rápida para añadir bloques para un tipo de habitación para fechas específicas.
  • Especificar los bloques de habitaciones directamente en la cuadrícula.

Puede utilizar el botón Liberar bloque para liberar los bloqueos de las habitaciones restantes y que vuelvan a la disponibilidad interna.

Puede utilizar el botón Restricciones para añadir opciones de control de ingresos. Cada restricción hecha en un bloque se muestra con un indicador. Las opciones de control de ingresos son:

  • Cerrado para esa fecha de llegada: cerrado para todas las reservas de delegados que lleguen en esta fecha.
  • Estancia mínima según fecha de llegada: la restricción de estancia mínima se aplica a cualquier reserva de delegado que llegue en esta fecha.
  • Cerrado para esa fecha de salida: cerrado para todas las reservas de delegados que salgan este día.
  • Estancia mínima según fecha de salida: la restricción de estancia mínima se aplica a cualquier reserva de delegado que salga en esta fecha.