Copia de una reserva de grupo

Puede crear una reserva de grupo copiando una reserva de grupo existente de dos formas:

  • Haga clic en Copiar registro, lo que copia solo la vista de registro de la reserva de grupo.
  • Haga clic en Copiar grupo en la vista de registro de la reserva de grupo. La función de copia de grupo resulta de utilidad cuando se creen reservas de grupo para organizaciones o agencias de reservas que negocien de manera continuada con su propiedad y cuando los detalles de una nueva reserva de grupo suelan ser los mismos que los del último grupo reservado (o parecidos).

A continuación se indican puntos importantes relativos a la copia de una reserva de grupo existente mediante el botón Copiar grupo:

  • No puede copiar grupos maestros o subgrupos.
  • La información de las siguientes fichas no se copia: Transferencia automática, Delegados, Transporte, Seguimientos y Eventos.
  • La información de otras fichas se copia en la nueva reserva de grupo a excepción de los siguientes campos: Límite de tarifa, Fecha de liberación planificada y Fecha real de liberación.
  • La información que se copia está limitada por el estado del grupo que se esté copiando.
  • La información que se copia está limitada por el número de noches del grupo que se esté copiando. Cuando el número de noches del grupo original es inferior al del nuevo grupo, algunos de los días del grupo no tienen información y debe modificarlos cuando la copia se ha completado. Se muestra un mensaje de advertencia para que el usuario verifique los datos.

Para copiar una reserva de grupo:

  1. Seleccione Ventas en grupo > Reserva de grupo.
  2. En la ficha Vista de lista, seleccione una reserva de grupo.
  3. Haga clic en Copiar. Se muestra la pantalla Copiar grupo.
  4. En la sección Copiar grupo, especifique la información que necesite.
  5. En la sección Información para copiar, especifique la información que necesite. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
    Tipos de habitaciones
    Seleccione esta opción para copiar tipos de habitaciones. El sistema selecciona automáticamente esta casilla de verificación cuando se seleccionan Bloque o Tarifas.
    Tarifas

    Seleccione esta opción para copiar tarifas. Cuando el registro de tarifas del grupo original tiene más de una fecha de efectividad de tarifa, entonces la casilla de verificación Tarifas no está disponible.

    Servicios extra
    Seleccione esta opción para copiar elementos de servicios extra.
    Bloque
    Seleccione esta opción para copiar el bloqueo de habitaciones. Cuando el grupo original tiene deshabilitada la invalidación de bloque de grupo y no hay suficientes habitaciones disponibles para bloquearlas, se le envía un mensaje que indica que quizás uno o más días no tengan un bloque. Cuando el grupo original tiene habilitada la invalidación de bloque de grupo y no hay suficientes habitaciones disponibles, se le envía un mensaje que indica que está sobrecontratando las reservas del hotel. Cuando el número de noches del grupo original es inferior al del nuevo grupo, el sistema bloquea el número de noches del grupo original y se muestra un mensaje que indica que algunos días no están bloqueados.
    Preferencias
    Seleccione esta opción para copiar las preferencias del grupo. Cuando las preferencias del grupo original ya no están disponibles, se muestra un mensaje que indica que una o más de las preferencias no se han copiado.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Revise todas las fichas del registro de la reserva de grupo y modifique la información que necesite.