Visualización y contabilización de lotes de facturas directas

Utilice la página Lote de facturas directas para ver y contabilizar lotes de facturas directas. También puede utilizar la página para ver y contabilizar los cargos de lotes de AR individuales que conforman el lote de facturas directas.

Asignación automática de factura nula: si la casilla de verificación ARAUTOMATCHVOIDDB del parámetro de propiedad está seleccionada, el sistema crea una factura de crédito para el cargo nulo y asigna automáticamente la nueva factura de crédito a la factura de débito que contiene el cargo anulado original.

El sistema puede establecer un lote de facturas directas en los estados siguientes:

  • FAILED (Con errores): se ha producido un error en los cargos enumerados en el lote y no se han contabilizado en las cuentas de AR.
  • INPROG (En curso): el lote incluye cargos con una combinación de estados FAILED (Con errores), POSTED (Cargo contabilizado) y PENDIN (Cargo pendiente).
  • PENDIN (Cargo pendiente): los cargos no se han contabilizado en las cuentas de AR.
  • POSTED (Cargo contabilizado): los cargos se han contabilizado correctamente en las cuentas de AR.

Para ver y contabilizar los lotes de facturas directas:

  1. Seleccione Cuentas por cobrar > Lote de facturas directas.
  2. Seleccione un lote con el estado Pendiente.
  3. Haga clic en Contabilizar lote para contabilizar el lote.