Creación y mantenimiento de cargos

Utilice la ficha Cargos para crear y mantener los cargos no facturados para las cuentas de AR. Un cargo no facturado es un cargo que aún no ha sido facturado al cliente. Los cargos mostrados pertenecen a la propiedad de la sesión del usuario.

Algunos puntos importantes se destacan a continuación.

  • El sistema selecciona la casilla de verificación Comentario y Documento para indicar que un cargo tiene un comentario o un documento adjunto que ver.
  • Referencia ajustada: la referencia al registro para la que se ha ajustado el cargo. Si se ajusta una factura, la referencia es el número de factura de la factura ajustada. Si se ajusta un cargo, la referencia es:
    • El número de confirmación del cargo ajustado si existe el número de confirmación.
    • El Id. del cargo ajustado si el número de confirmación no existe.

Para crear y mantener cargos no facturados:

  1. Seleccione Cuentas por cobrar > Cuentas AR de propiedad > Cargos.
  2. Seleccione la transacción de cargo.
  3. Haga clic en Acciones para realizar las siguientes operaciones:
    • Detalles de cargo: utilice la ventana emergente Detalles de cargo para ver los detalles de nivel de hoja contable para un cargo originado directamente del libro mayor de huésped.
    • Contabilizar cargo: utilice la ventana emergente Contabilizar cargos para contabilizar nuevos cargos en una cuenta de AR. Consulte Contabilización de un cargo.
    • Ajustar cargo: use la ventana emergente Ajustar cargos para ajustar un cargo existente en una cuenta de AR. El ajuste solo se permite si aún no se ha facturado el cargo.
    • Cargo de transferencia: utilice la ventana emergente Cargos de transferencia para transferir uno o más cargos existentes a otra cuenta de AR. Puede buscar y seleccionar una cuenta de recepción y especificar los cargos que desea transferir.
    • Generar factura: utilice la ventana emergente Generar facturas para generar una factura de AR desde la ficha Cambios sin facturar para una cuenta AR de propiedad.