Perfil de cuenta de AR

Utilice la página Perfil de cuenta de AR para crear y mantener perfiles de cuenta de AR que puedan compartirse entre todas las propiedades de una empresa hotelera. Tras crearse un perfil de cuenta de AR, cada propiedad puede configurarse por separado para compartir el perfil.

Para crear un perfil de cuenta de AR:

  1. Seleccione Cuentas por cobrar > Perfil de cuenta de AR.
  2. Haga clic en Nueva cuenta.
  3. Especifique la siguiente información:
    Tipo de cuenta
    Especifique el tipo de cuenta que desea crear. Por ejemplo, cuenta de huésped, empresa o personal.
    Estado
    El estado de la cuenta. A continuación se indican los valores disponibles:
    • Activo
    • Inactivo
    • Pendiente
    Nombre de cuenta
    Especifique el nombre del cliente para el que desea configurar una cuenta de AR.
    Método de factura
    Especifique el método según el cual el sistema genera las facturas. A continuación se indican las opciones disponibles:
    • Una factura por cuenta: una cuenta puede tener varias hojas contables pero solo se genera una factura para una cuenta.
    • Una factura por hoja contable: Se genera una factura para cada hoja contable.
    Cuenta principal de AR
    Especifique la cuenta principal a la que pertenece esta cuenta.
    Número de cuenta
    Especifique el número de cuenta si el parámetro GenerateCorporateAccountNumber se configura como Entrada manual. El número de cuenta se genera automáticamente si define el parámetro GenerateCorporateAccountNumber como Autogenerar en la página Mantener controles de aplicación. Para acceder a esta página, seleccione la ficha Administración > Seguridad > Parámetros de aplicación CRS > Control de aplicación. Puede cambiar el parámetro.
    Fecha de apertura
    Especifique la fecha de apertura de la cuenta. De forma predeterminada, se muestra la fecha de la propiedad. Puede modificar la fecha.
    El n.º de referencia es necesario
    Seleccione la casilla de verificación para especificar si el huésped debe indicar un número de referencia durante el registro en la propiedad.
    Descripción de trámites administrativos
    Especifique la descripción de la documentación que un huésped debe presentar al registrarse en la propiedad.
    Trámites necesarios
    Seleccione la casilla de verificación para especificar si el huésped debe presentar cualquier tipo de documento durante el registro en la propiedad. Si selecciona la casilla de verificación, se activa el campo Descripción de trámites administrativos.
    Otras restricciones
    Especificar cualquier otra restricción que se aplique a un huésped.
    Comercial de ventas
    Especifique el director de ventas de la entidad para la que está creando la cuenta de AR.
    Nombre fiscal
    Especifique el nombre fiscal.
    Dirección fiscal
    Especifique la dirección fiscal asociada a una empresa por la autoridad tributaria española.
    Nota: Esta dirección puede ser distinta de la dirección postal de la empresa.
    Código postal fiscal
    Seleccione el código postal fiscal que se debe incluir en la dirección fiscal.
    Nota: Se completan los valores de los siguientes campos fiscales.
    Ciudad fiscal
    Especifique la ciudad fiscal que se debe incluir en la dirección fiscal.
    Estado/provincia fiscal
    Seleccione el estado/provincia fiscal que incluirá en la dirección fiscal.
    Nota: El país relacionado con el estado/provincia seleccionado se establece de forma predeterminada en el campo País fiscal.
    País fiscal
    Seleccione el país fiscal que se debe incluir en la dirección fiscal.
  4. Especifique la información que le permitirá ponerse en contacto con el responsable principal de este perfil de AR.
    Nombre de banco
    El nombre del banco de la organización.
    N.º de identificación del banco
    El número de banco de la organización.
    N.º de registro
    El número de registro de la organización.