Configuración de antigüedad
Puede utilizar la página Configuración de antigüedad para definir períodos de antigüedad. Los períodos de antigüedad son los períodos de tiempo basados en los años de las cuentas. La configuración de la antigüedad no puede ser específica de la propiedad. La antigüedad se configurará una vez y se utiliza para todas las propiedades.
El parámetro de control de la aplicación AgingDaysBasis determina cómo se determina la antigüedad de las cuentas. Puede definir los principios con los que se calcula la antigüedad en . Hay dos valores posibles:
- INVENTARIO: la antigüedad de las cuentas se basa en la fecha de la factura o en la fecha en la que se creó. La fecha de la factura puede ser posterior al la fecha en la que el cargo se publicó en la cuenta, y se basa en la política de facturación de la propiedad.
- CHARGE(TRAN): la antigüedad de las cuentas se basa en la fecha de publicación de cargos individuales que se publican en la cuenta. A menudo, la fecha de publicación es la fecha en la que el cargo se factura directamente a una hoja contable o la fecha en la que un cargo manual se publica en la cuenta. Cuando el parámetro se establece en TRAN, el sistema calcula la antigüedad basándose en la fecha de publicación del cargo y hace uso de la información de pago frente al cargo en cuestión. Si se paga el cargo de AR, o se paga una parte, la antigüedad de ese cargo se reduce.
Si se selecciona el parámetro ARAGINGBYLEASESCHEDULEDATE, para facturas relacionadas con el arrendamiento:
- La antigüedad se basa en la fecha de inicio de la programación del arrendamiento para las facturas generadas antes de esta fecha.
- La antigüedad se basa en el valor AgingDayBasis para las facturas generadas después de la fecha de inicio de la programación del arrendamiento.
Se aplican las siguientes condiciones a la configuración del período de antigüedad:
- De forma predeterminada, la duración de tiempo para el primer período de antigüedad que defina es cero.
- Puede indicar los días de inicio para todos los períodos siguientes, solo después de crear el primer período de antigüedad.
- No puede insertar un nuevo período entre dos períodos existentes.
- Puede definir diez períodos de antigüedad.
Para definir el período de antigüedad: