Facturación de arrendamiento

Use el menú Facturación de arrendamiento para facturar todos los arrendamientos con estado Definitivo, Liberado y Completado que tengan períodos de arrendamiento con el estado Cargos no contabilizados o Cargos contabilizados y una fecha de inicio de arrendamiento dentro de las fechas especificadas. La pantalla incluye la opción para facturar los cargos de arrendamiento, facturar imprevistos o ambos. Los detalles de facturación de arrendamiento incluyen parámetros que le permiten seleccionar para qué períodos de arrendamiento se contabilizan cargos de arrendamiento y cuáles se facturan. La lista muestra una lista con los intentos de generar una factura.

Si una cuenta de AR supera el límite de crédito, se contabilizan los cargos. Si una cuenta de AR tiene el crédito retenido o requiere aprobación, se omite en el proceso de facturación de arrendamiento y los cargos no se contabilizan.

Cuando la facturación se procesa, el sistema:

  • Contabiliza los cargos de arrendamiento en la cuenta de arrendamiento si el estado de período de arrendamiento es Cargos no contabilizados.
  • Contabiliza un pago por factura directa para los cargos de arrendamiento.
  • Contabiliza un cargo en la cuenta de AR para los cargos de arrendamiento.
  • Genera una factura para el cargo del período de arrendamiento en la cuenta de AR.
  1. Seleccione Recepción > Arrendamiento > Facturación de arrendamiento.
  2. En la sección de detalles de facturación de arrendamiento, especifique los parámetros necesarios para procesar o facturar. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
    Ciclo de facturación
    Si lo prefiere, especifique un ciclo de facturación para procesar solo períodos de arrendamiento para arrendamientos que coincidan con el ciclo de facturación.
    Categoría de arrendamiento
    Si lo prefiere, especifique una categoría de arrendamiento para procesar solo períodos de arrendamiento para arrendamientos que coincidan con la categoría de arrendamiento.
    Facturar cargos de arrendamiento
    Seleccione la casilla de verificación para contabilizar cargos de arrendamiento para la cuenta de arrendamiento y generar facturas de AR en la cuenta de AR.
    Facturar cargos imprevistos
    Seleccione la casilla de verificación para facturar cargos imprevistos en la hoja contable del huésped o del arrendamiento independientes de estos cargos de arrendamiento. El número de factura de imprevistos se muestra después en la ficha Programación de arrendamiento del arrendamiento asociado.
    Formato de impresión
    El formato preferido para imprimir facturas.
    Formato de salida
    El formato de salida seleccionado para ver el resultado.
  3. En los detalles de facturación de arrendamiento se especifica la información siguiente:
    De fecha
    La fecha a partir de la cual se procesa la facturación de arrendamiento.
    A fecha
    La fecha hasta la cual se procesa la facturación de arrendamiento.
    Id. de lote
    El Id. para ver los detalles de facturación de arrendamiento procesados para el período de tiempo especificado.
    Ordenar lote por
    Las preferencias de clasificación del lote.
    Ordenar factura por
    Las preferencias de clasificación de las facturas.
  4. Haga clic en Acciones y seleccione Proceso. Al finalizar, se muestra un mensaje que indica el número de arrendamientos facturados.
  5. Haga clic en Acciones y seleccione Detalles de lote. Se muestra la pantalla Lote de facturas/extractos con el Id. de lote seleccionado en la lista.
  6. Haga clic en Acciones y seleccione Informe de vista previa de facturación de arrendamiento. Se muestra la vista previa del informe.
  7. Haga clic en Acciones y seleccione Detalles de proceso.