Mejora de un arrendamiento con una habitación nueva

Use la pantalla emergente Mejora de arrendamiento para cambiar un huésped a una habitación nueva cuando el huésped que se aloja en el arrendamiento solicita el cambio por razones personales. Por ejemplo, una empresa alquila una habitación para alojar a un empleado que está realizando un proyecto de varios meses durante los que podría recibir la visita de su familia. El empleado puede necesitar una habitación grande para hospedar a la familia.

No hay generación automática de las programaciones para una mejora de arrendamiento, por tanto, tampoco hay ciclo de facturación ni opción de ciclo de facturación. Los períodos de inicio y finalización introducidos deben ser uno para la facturación y otro para la programación de esa mejora. Si se necesitan varios ciclos de facturación para la facturación de una mejora, la mejora debe especificarse como de varios registros, uno por cada ciclo necesario.

Deben tenerse en cuenta estos puntos importantes sobre la mejora de arrendamiento:

  • La mejora puede tener varios períodos. Las fechas de la mejora de arrendamiento deben coincidir con las fechas de programación principal del arrendamiento. Los períodos de mejora no pueden solaparse con los períodos de arrendamiento principales.
  • La mejora no puede solaparse entre dos huéspedes.
  • La fecha de inicio de la mejora se usa como fecha en la que se carga la mejora de arrendamiento.
  • Las fechas de la mejora de arrendamiento de los distintos huéspedes del arrendamiento no deben solaparse.

Ya que el huésped es responsable de los cargos de mejora, estos cargos se contabilizan en la hoja contable de la cuenta de AR asociada a la estancia del huésped en lugar de en la hoja contable de la cuenta de AR asociada al arrendamiento. Si no hay ninguna cuenta de AR asociada a la estancia del huésped, los cargos de la mejora se contabilizan en la hoja contable de estancia de huésped. La contabilización de los cargos de mejora sigue el mismo proceso que la contabilización de cargos del arrendamiento principal.

No se pueden añadir cuotas de mejora en la pantalla de mejora salvo por concepto de alquiler/mantenimiento/servicio. El resto de cuotas se tienen que añadir en la ficha Cuotas y cargos.

Use la opción Calcular para calcular la diferencia del arrendamiento principal pagado para el período de mejora y el importe que el huésped debe pagar para ese período de mejora.

Cuando se añada un período de mejora de arrendamiento, podrá usar los vínculos del botón Acciones para facturar, revertir cargos o actualizar cargos. Las opciones disponibles dependen del estado actual del registro del período de mejora de arrendamiento.

Puede navegar a la pantalla emergente Mejora de arrendamiento realizando estos pasos:

  • El vínculo Mejora de arrendamiento del botón Acción en la ficha Programación de arrendamiento.
  • La opción Mejora de arrendamiento de la ficha Vista de registro de la estancia del huésped.
  • La opción Mejora de arrendamiento de la ficha Vista de registro del arrendamiento.

Para mejorar un arrendamiento:

  1. En la pantalla emergente Mejora de arrendamiento, especifique esta información:
    Nombre de huésped
    El nombre del huésped si la ventana emergente se abre utilizando la opción Acción. El Nombre de huésped toma el valor del nombre del huésped principal y no puede modificarse si la ventana emergente se abre utilizando la opción Mejora de arrendamiento de la estancia del huésped.
    Plan de tarifa
    Seleccione un plan de tarifa de arrendamiento. Solo se pueden seleccionar planes de tarifas estándares que estén configurados como tarifas arrendadas. El importe de la tarifa propuesto para la mejora es la tarifa mensual del plan de tarifa utilizado, pero puede cambiarse. Cuando la mejora se extienda a varios períodos de tarifa, se usará la tarifa correspondiente a un período programado comprendido en la fecha de inicio de la mejora. Los cambios realizados en la configuración de la tarifa de arrendamiento no dan lugar a una nueva propuesta.
    Actualizar cuenta de AR
    La opción Actualizar cuenta de AR se usa para el período de mejora de arrendamiento, y en su defecto, la aplicación usa la cuenta de AR de la estancia del huésped. La opción Actualizar Cuenta de AR es para el arrendamiento y la estancia del huésped, y se aplica a todos los períodos de mejora para el huésped.
    Habitación
    El número de habitaciones para iniciar el proceso de mejora de arrendamiento. La aplicación muestra las habitaciones disponibles para la estancia del huésped.
  2. Haga clic en Enviar.