Mantenimiento de la programación del período de arrendamiento

Use la ficha Programación de la página Arrendamiento para ver y mantener los detalles de programación por período de arrendamiento. Puede facturar al huésped, deshacer la facturación o cambiar el importe de cargo de alquiler por período. También se mostrarán los números de factura y de aviso de abono, y podrá ver cualquier informe de factura e informe de aviso de abono.

Los registros de la ficha Programación muestran estos datos relativos a los impuestos:

• Impuestos totales y valoración: incluye los impuestos totales contabilizados con el período de programación de arrendamiento basado en la contabilización de prueba para los nuevos importes del período de arrendamiento.
• Total general: incluye los cargos totales, los cargos de cuotas y los impuestos totales para la programación de arrendamiento.

Los períodos de arrendamiento se crean en función de los ajustes configurados en los campos Ciclo de facturación y Opción de ciclo de facturación con sus importes de alquiler correspondientes, de las cuotas de arrendamiento y de si existen o no fechas de estancia colateral controladas por arrendamiento. Consulte Descripción general de los períodos de arrendamiento y Acerca de las fechas de estancia colateral y los arrendamientos.

En esta pantalla puede realizar varias acciones en un período de arrendamiento. Para ello, seleccione el período y haga clic en el botón Acciones. Las opciones disponibles dependen del estado de arrendamiento y del estado actual del registro de período de arrendamiento. Las opciones incluyen:

• Facturar imprevistos: utilice la opción Facturar imprevistos para contabilizar cargos imprevistos para el período y la factura.
• Factura: utilice la opción Factura para contabilizar cargos para el período y la factura. Para facturar el período de tarifa, Estado de período de arrendamiento debe ser Cargos contabilizados o Cargos no contabilizados. Si la casilla de verificación Factura por separado está seleccionada para los cargos de servicios, mantenimiento o alquiler en la vista de registro del arrendamiento, estas cuotas se facturan por separado. Podrá cambiar los ajustes de las facturas por separado. Si la factura se revierte y el período se vuelve a facturar, los ajustes actuales se usan para las facturas nuevas.
• Invertir cargos: utilice la opción Invertir cargos para revertir cargos para un período. Para revertir cargos, el estado del período de arrendamiento debe ser Facturado; una vez revertido, el estado cambia a Cargos no contabilizados y el sistema selecciona la casilla de verificación Facturado anteriormente.
• Actualizar cargo: use la opción Actualizar cargo para actualizar la cuota de mantenimiento, servicio, contratación o alquiler para los períodos de arrendamiento seleccionados. Para actualizar cargos, el estado del período de arrendamiento debe ser Cargos no contabilizados.
• Mejora de arrendamiento: use la opción Mejora de arrendamiento para ofrecer un mejor servicio a un huésped con una habitación nueva por solo una parte del arrendamiento.
• División de tarifa de período de arrendamiento: use la opción División de tarifa de período de arrendamiento para especificar cómo se dividirán los cargos de arrendamiento por huésped. Solo pueden dividirse los períodos de arrendamiento con estado Cargos no contabilizados.
• Mostrar factura: utilice la opción para mostrar la factura en una ventana emergente.
• Mostrar factura de servicio: use la opción para mostrar la factura de servicio en una ventana emergente.
• Mostrar factura de mantenimiento: use la opción para mostrar la factura de mantenimiento en una ventana emergente.
• Mostrar factura de alquiler: utilice la opción para mostrar la factura de alquiler en una ventana emergente.
• Mostrar factura de imprevistos: utilice la opción para mostrar la factura de imprevistos en una ventana emergente.
• Mostrar aviso de abono: use la opción para mostrar el aviso de abono en una ventana emergente.
• Mostrar aviso de abono de servicio: use la opción para mostrar el aviso de abono de servicio en una ventana emergente.
• Mostrar aviso de abono de mantenimiento: use la opción para mostrar el aviso de abono de mantenimiento en una ventana emergente.
• Mostrar aviso de abono de alquiler: use la opción para mostrar el aviso de abono de alquiler en una ventana emergente.
• Factura proforma: use la opción para generar la factura para uno o varios registros de arrendamiento, comprendidos en el rango del período de arrendamiento.

  Recuperar factura proforma: use esta opción para ver la factura generada anteriormente para el rango de fechas de registros de arrendamiento seleccionado. La aplicación recupera estos datos de la ubicación en la que se guardan las facturas.