Descripción general de los períodos de arrendamiento

Los períodos de arrendamiento son una serie de períodos de tiempo consecutivos que reflejan la antigüedad de las facturas y los cargos abiertos en la cuenta. Los valores Desde días y Hasta días de un período indican que, si hay facturas sin pagar en la cuenta con una antigüedad delimitada por los valores Desde días y Hasta días, el sistema mostrará el saldo de ese período de antigüedad. La antigüedad es un indicador de la puntualidad con la que un cliente paga las facturas. Si hay un porcentaje del saldo de la cuenta en uno o varios de los períodos de más antigüedad, el hotel tiene que implantar prácticas de cobro más eficaces. El siguiente es un ejemplo típico de configuración de período de antigüedad.

En su forma más sencilla, la programación de arrendamiento es un conjunto de períodos de arrendamiento (rangos de fechas) con sus cargos de alquiler asociados y cuotas de arrendamiento (cargos de alquiler, mantenimiento y servicio). Cuando se genera la programación, se usa el importe del cargo de alquiler del arrendamiento. El usuario puede anular el importe de tarifa por período.

El arrendamiento puede empezar o finalizar en cualquier fecha. Los períodos de arrendamiento intermedios deben ajustarse a los límites basados en los valores de Ciclo de facturación y Opción de ciclo de facturación. El primer y último período no deben ser períodos completos. El importe de esos períodos se prorratea en función del importe diario.

Los períodos de arrendamiento se controlan con Ciclo de facturación y Opción de ciclo de facturación.

Ciclo de facturación	Opción de ciclo de facturación	Explicación
Mensual	Mensual	El día del mes de la fecha de inicio es el día del mes para la fecha de inicio de todos los períodos de arrendamiento. Por definición, solo el período final puede ser un período parcial.
Mensual	Finalización de mes	Los períodos de arrendamiento se ajustan a los meses, de modo que empezarán el primer día del mes y terminarán el último día del mes. Tanto el primer como el último período de arrendamiento pueden ser períodos parciales.
Semanal	Día de llegada	Los períodos de arrendamiento empiezan en la fecha de inicio del arrendamiento y son de 7 días. Por definición, solo el período final puede ser un período parcial.
Semanal	Día de la semana	Los períodos de arrendamiento empiezan en el día especificado de la semana y son de 7 días. Tanto el primer como el último período de arrendamiento pueden ser períodos parciales.
Días	Número de días	Número entre 1 y 999. El período de arrendamiento dura el número especificado de días.

No puede haber ningún intervalo de días entre los períodos, así que el sistema ajustará el valor Hasta días automáticamente si es posible. Los siguientes son algunos supuestos basados en el ejemplo anterior, cuando el sistema muestra el mensaje de error.

• El usuario cambia el valor Desde días del período de 30 días a 29 días. Como 29 días es inferior al valor Desde días del período anterior, se muestra un mensaje de error.
• El usuario cambia el valor Desde días del período de 30 días a 62 días. Como 62 días es superior al valor Desde días del período anterior, se muestra un mensaje de error.

Los siguientes son ejemplos de cuándo el sistema podría ajustar el valor "Desde días" de un período para garantizar que no hay intervalos de días libres entre los períodos.

• El usuario cambia el valor Desde días del período de 30 días a 32. El sistema cambia el valor Hasta días del período Cambios actuales a 31 para garantizar que no hay intervalos de días libres.