Creación de un arrendamiento

Al crear una nueva cuenta de arrendamiento, se muestra el estado Nuevo. Al guardar, el estado se define como Provisional, se genera un número de arrendamiento, se crea una cuenta de arrendamiento con estado Pendiente, se crean y se calculan períodos de arrendamiento según las opciones de facturación establecidas y se muestran estos campos: Total de arrendamiento, Total de alquiler, Total de cuotas/cargos, Ciclo de facturación (arrendamiento), Ciclo de facturación (alquiler), Cuotas de ciclo de facturación, Arrendamiento diario, Alquiler diario, Cuotas diarias. Se puede especificar una habitación, pero no se elimina de la disponibilidad del hotel hasta que el estado del arrendamiento sea Definitivo. Se necesita una cuenta de AR cuando el estado del arrendamiento sea Definitivo.

Para crear un arrendamiento:

  1. Recepción > Arrendamiento > Arrendamiento.
  2. Especifique esta información en la ficha Vista de registro:
    Fecha de inicio
    La fecha de inicio del arrendamiento. Es la fecha en la que se empiezan a contabilizar los cargos de arrendamiento.
    Fecha de finalización
    La fecha de finalización del arrendamiento. La fecha se incluye en cualquier importe cargado. Por tanto, la fecha de salida del huésped no se usa como arrendamiento de huésped individual, ya que estos cargos corresponden a la hora de salida del huésped.
    Noches
    El número total de noches asociado a la estancia del huésped.
    Fecha de inicio colateral
    Este campo muestra la primera fecha de estancia colateral (fecha anterior a la fecha de inicio de arrendamiento) de cualquiera de las estancias del huésped asociadas con el arrendamiento.
    Fecha de finalización colateral
    Este campo muestra la última fecha de estancia colateral (fecha anterior a la fecha de fin de arrendamiento) de cualquiera de las estancias del huésped asociadas con el arrendamiento.
    Días colaterales anteriores
    El campo muestra el número total de noches de estancias del huésped asociadas que son fechas colaterales anteriores a la fecha de inicio del arrendamiento.
    Días colaterales posteriores
    El campo muestra el número total de noches de estancias del huésped asociadas que son fechas colaterales posteriores a la fecha de inicio del arrendamiento.
    Ciclo de facturación
    El ciclo de facturación de la tarifa. La opción seleccionada controla las Opciones del ciclo de facturación:
    • Si el Ciclo de facturación se ha definido en Días, puede seleccionar un ciclo de facturación de 1 a 99 días.
    • Si el Ciclo de facturación se ha definido en Semanal, puede seleccionar el día de llegada o cualquier día de la semana.
    • Si el Ciclo de facturación se ha definido en Mensual, puede realizar una selección de manera mensual basándose en la fecha de llegada o en la finalización del mes.
    Plan de tarifa
    El código del plan de tarifa de arrendamiento.
    Tipo de habitación
    El tipo de habitación para el que se realiza la mejora de arrendamiento.
    Habitación
    El número de habitación que se va a alquilar.
    Nota: Puede hacer clic en el icono Asignación de habitación para seleccionar la habitación.
    Copiar notas en estancia de huésped
    Si la estancia del huésped se crea con un arrendamiento, seleccione esta casilla de verificación para rellenar la información de la nota en el campo Nota de reserva de la pantalla Estancia del huésped.
    Cargo de alquiler

    Es el cargo calculado de alquiler para la habitación mejorada para el rango de fechas.

    Por ejemplo: si el cargo de alquiler de habitación de arrendamiento principal se define en 1000 y la habitación mejorada tiene un cargo de alquiler de 1250, el huésped es quien debe abonar la diferencia de importe.

    El usuario tiene permiso para este cargo.

    Cargo de alquiler

    Es el cargo de contratación calculado para la habitación mejorada durante el rango de fechas.

    El usuario tiene permiso para este cargo.

    Cargo de mantenimiento

    Es el cargo de mantenimiento calculado para la habitación mejorada durante el rango de fechas.

    El usuario tiene permiso para este cargo.

    Cargo por servicio

    Es el cargo de servicio calculado para la habitación mejorada durante el rango de fechas.

    El usuario tiene permiso para especificar este cargo.

    Nota: La columna Total general que se muestra en la factura de arrendamiento generada es la suma de Cargo de alquiler, Cargo de contratación, Cargo de mantenimiento, Cargo por servicio y Total de impuestos.
    Factura por separado

    Si se marca esta casilla de verificación, se generan facturas de crédito independientes para cada tipo de cargo, como contratación, mantenimiento y servicio. Se contabilizan pagos de facturas directas independientes para cada tipo de cargo.

    Se muestra el informe de factura para cada tipo de cargo, y el estado de período de mejora de arrendamiento se cambia a Cargos contabilizados en la hoja contable de cada cuenta de AR.

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    Agencia de reservas
    El Id. único y el nombre de la agencia de reservas asociada al arrendamiento. Puede seleccionar la agencia a partir de la lista de búsqueda de agencias de reservas.
    Segmento de mercado
    El segmento de mercado que se debe vincular al plan de tarifa estándar. Las tarifas que defina se basarán en el segmento del mercado para el cual esté definiendo el plan de tarifa estándar.
    Origen
    El origen de negocios. Los valores posibles se basan en códigos creados como origen de negocios en la pantalla Mantener códigos globales.
    Plan de tarifa colateral
    Este plan de tarifa se selecciona en función de la mejora de cambio de habitación para las fechas de hotel colaterales.
    Seguimiento
    Seleccione el código de seguimiento que debe asociarse al arrendamiento.
    Nota: Puede crear y modificar los códigos de seguimiento mediante Crear código de seguimiento.
    Precio incluye impuesto
    Esta casilla de verificación es informativa. Si la tarifa de arrendamiento incluye impuestos, la aplicación selecciona la casilla de verificación.
    Cuenta de AR
    Puede seleccionar la cuenta de AR usando la función de búsqueda, o puede crear una nueva cuenta de AR haciendo clic en el botón Nueva cuenta de AR. Con esta acción se abre la ventana Cuenta AR de propiedad. Si se crea una nueva cuenta de AR, se debe guardar en Cuenta AR de propiedad; después, haga clic en Valor de devolución para introducir la cuenta de AR recién creada en el registro de arrendamiento. Si se selecciona una cuenta de AR, los campos de esta cuenta se completan con información de la cuenta de AR. Los arrendamientos con estado definitivo necesitan una cuenta de AR. Los cargos del arrendamiento principal se contabilizan en la hoja contable de la cuenta de AR.
  3. Especifique esta información en la sección Información de contacto:
    • Apellido
    • Nombre
    Id. de socio de facturación electrónica
    Un código de identificación único que identifica el socio de facturación electrónica.
  4. Haga clic en Guardar.
  5. Si lo desea, puede imprimir una factura proforma de arrendamiento (solicitud de arrendamiento/alquiler) haciendo clic en Acciones Imprimir y seleccionando Proforma de arrendamiento. Si ya se ha imprimido una proforma de arrendamiento con un número de factura, la opción Recuperar factura proforma también está disponible.
  6. Cuando se mejora una habitación, el indicador de mejora de habitación se muestra junto al campo de tipo de habitación.
  7. El arrendamiento tiene una mejora cuando la fecha de finalización es posterior o igual a la fecha del hotel.