Impresión de facturas de impuestos

Utilice la página Factura de impuestos para ver e imprimir facturas de impuestos.

Nota: 
  • No se muestran facturas pendientes.
  • Las facturas de impuestos anuladas se vuelven a imprimir con el título 'Factura de impuestos nula'.
  • No puede imprimir o finalizar una factura si la contabilización del paquete o la estructura del paquete están incompletas.

Para ver e imprimir facturas de impuestos:

  1. Seleccione Recepción > Factura de impuestos.
  2. Se muestra una lista de facturas. Todos los campos son solo de consulta.
    Detalles de factura de impuestos
    Código de propiedad
    La propiedad predeterminada del usuario.
    Fecha del hotel
    La fecha tal cual se almacena en Infor HMS.
    Propiedad
    La propiedad de origen de la factura. Una factura concreta pertenece a una sola propiedad.
    Factura
    El número de factura. El sistema genera un número único y secuencial para cada factura sin saltos en la secuencia.
    Tipo
    El tipo de factura que desea ver o imprimir. Las facturas pueden ser de tipos como Factura oficial, Aviso de abono, Fianza, Reembolso de fianza y Pérdida de fianza.
    Estado
    El estado de la factura. El estado de una factura puede ser Final, Pendiente o Corregido.
    Fecha
    La fecha y la hora de creación de la factura. La fecha y la hora se basan en la hora local de la propiedad.
    Hoja contable
    Todas las hojas contables que tienen transacciones en la factura seleccionada.
    Fecha de corrección
    La fecha y la hora de creación de la factura de corrección. La fecha y la hora se basan en la hora local de la propiedad.
    Id. de factura de corrección
    Número de factura de la factura de corrección.
    Id. de factura corregida
    Para una factura de corrección, es el Id. de factura de la factura corregida.
    Fecha de pago
    La fecha en la que debe completarse el pago de una factura. La fecha solo se muestra si la factura tiene un importe de saldo. La fecha límite de pago es el resultado de sumar la fecha del hotel y el valor del número de días especificado en el parámetro Días de vencimiento de factura. El parámetro Días de vencimiento de factura está definido para cada propiedad.
    Nota: Si el tipo de pago es factura directa, este campo se completa con el valor especificado en Cuenta de AR de propiedad. Las fechas de vencimiento indicadas en Fecha de vencimiento y Cuenta de AR deben coincidir.
    Importe de pago

    Es el importe del saldo para el que debe realizarse el pago. En el caso de AR, es la suma de todos los importes de AR para los que debe realizarse el pago.

    El tipo de pago es transferencia de factura directa.

    Fecha de hotel de la factura
    La fecha de hotel en la que se genera la factura.
    Imprimir recuento
    El número de veces que se imprime una factura. Cada vez que se imprime la factura, se incrementa el recuento.
    Saldo
    El importe del saldo adeudado en la factura y para el cual debe realizarse el pago. Normalmente, el importe del saldo es cero. No obstante, en el caso de AR y en otros casos, el usuario puede optar por generar una factura con un saldo que no sea cero. En el caso de AR, los pagos de AR no se incluyen en el saldo.
    Créditos
    El importe total de todos los pagos de la factura. En el caso de AR, los pagos de AR no se incluyen en los créditos.
    Cargos
    El importe total de todos los cargos de la factura.
    Neto
    El importe sin impuestos.
    IVA
    El importe cargado como IVA.
    Bruto
    El importe bruto resultante de la suma del importe neto y el importe cargado como IVA.
    Cargos transferidos
    El total de todos los cargos que se transfieren desde otras cuentas.
    Creado por
    El nombre del usuario que genera la factura de impuestos.
    Impreso inicialmente por
    El nombre del usuario que genera la factura de impuestos original.
    Nota: Este campo se muestra cuando se imprime solo un duplicado de la factura de impuestos final.
    Cuenta
    Id. de impuesto de cuenta
    La cuenta para la que se genera la factura. Cuando la cuenta es interna, se imprime el Id. de impuesto de propiedad.
    Referencia
    La referencia es el número de confirmación del PMS para huéspedes, el número de confirmación para cuentas de grupo, el número de organización para organizaciones, IATA para agentes de reservas y el número de cuenta para el resto de tipos de cuentas. Si la cuenta es interna, se utiliza el código del hotel.
    Id. de perfil
    Es el Id. de perfil de huésped en la página Estancia del huésped. No es aplicable para el resto de tipos de cuenta.
    Tipo de cuenta
    La cuenta de huésped o la cuenta del evento.
    Nombre de cuenta
    El nombre de la cuenta se establece del modo siguiente:
    • Si se trata de un grupo, el nombre de la cuenta se define como el nombre del grupo.
    • Si se trata de una organización, el nombre de la cuenta se define como el nombre de la organización.
    • Si se trata de una agencia de reservas, el nombre de la cuenta se define como el nombre de la agencia de reservas.
    Fecha de inicio de cuenta
    La fecha en la que empieza a funcionar la cuenta. Se utiliza la primera fecha de contabilización de transacción si no se encuentra la fecha de inicio de la cuenta.
    Fecha de finalización de cuenta
    La fecha en la que la cuenta deja de funcionar. Se utiliza la última fecha de contabilización de transacción si no se encuentra la fecha de finalización de la cuenta.
    Última fecha de impresión
    La fecha y la hora de la última vez que se imprimió la factura.
    N.º de fidelidad
    El número de fidelidad del huésped. El campo solo se completa para las cuentas de huéspedes.
    Habitación
    El número de habitación en la que se alojó el huésped la primera noche. El campo solo se completa para las cuentas de huéspedes.
    Tipo de pago
    El tipo de pago en la página Estancia del huésped. Por ejemplo, efectivo, tarjeta de crédito, etc. El campo solo se aplica a las cuentas de huéspedes.
    Código de tarifa

    En el caso de una cuenta de huésped, se muestra el código de tarifa de la primera noche. En el caso de un grupo, se muestra el código de tarifa de grupo.

    Código de agrupación no relativa a la habitación

    En el caso de una cuenta de huésped, este campo se completa cuando el huésped tiene una agrupación no relativa a la habitación que forma parte del plan de tarifa de la primera noche de estancia en la propiedad. En el caso de un grupo, el campo se completa si el código de tarifa de grupo incluye un código de agrupación no relativa a la habitación.

    Adultos
    El número de adultos que se alojaron en la propiedad. El campo solo se completa para las cuentas de huéspedes.
    Niños
    El número de niños que se alojaron en la propiedad. El campo solo se completa para las cuentas de huéspedes.
    Pagador
    Tipo de pagador
    El pagador puede ser el huésped, una organización, un agente de reservas o AR.
    Nombre
    El nombre del pagador.
    Contacto
    La dirección de contacto del pagador.
    Referencia de pagador
    La referencia es el número de confirmación del PMS para huéspedes, el número de confirmación para cuentas de grupo, el número de organización para organizaciones, IATA para agentes de reservas y el número de cuenta para el resto de tipos de cuentas. Si la cuenta es interna, se utiliza el código del hotel.
    Id. de impuesto
    El Id. de impuesto del pagador.
    Id. de impuesto adicional
    Especifique el Id. de impuesto adicional.
    Dirección
    La dirección del pagador.
    País
    El país en el que se encuentra el pagador.
    Ciudad
    La ciudad en la que se encuentra el pagador.
    Estado/Provincia
    El estado o la provincia en la que se encuentra el pagador.
    Código postal
    El código postal de la ubicación del pagador.
    Detalles del hotel
    Nombre de hotel
    El nombre de la propiedad tal como se define en la página Definición de la propiedad.
    Id. de impuesto del hotel
    El Id. de impuesto de la propiedad establecido como parte de los parámetros de instalación.
    Id. de IVA del hotel
    El Id. de IVA de la propiedad establecido como parte de los parámetros de instalación.
    Dirección de hotel
    La dirección de la propiedad.
    Divisa
    La divisa de la propiedad. Los débitos y créditos se muestran en la factura en la divisa de la propiedad.
    Transacciones de factura y transacciones de agrupación no relativa a la habitación
    Número línea
    El número de línea de la transacción como se muestra en la hoja contable/cuenta.
    Desde cuenta
    La cuenta desde la que se transfiere el cargo a otra cuenta. Se contabiliza la transferencia correspondiente en A cuenta.
    Hoja contable
    Hoja contable del cargo
    Fecha de contabilización
    La fecha en la que se contabiliza la transacción.
    Fecha de contabilización original
    La fecha original de contabilización de la transacción en caso de que se vuelva a facturar un cargo.
    Código de transacción
    El código de transacción utilizado para contabilizar los cargos.
    Descripción de la transacción
    La descripción del código de transacción. Puede modificar la descripción del cargo. La descripción del cargo se obtiene de la línea de la hoja contable.
    Es un cargo
    Se selecciona esta casilla de verificación para indicar que el importe se marca como un cargo que debe abonar el huésped.
    Cantidad
    La cantidad que utiliza el huésped.
    Precio de unidad
    El precio de cada unidad de la cantidad que utiliza el huésped.
    Importe bruto
    El importe, incluidos los impuestos, que debe abonar el huésped.
    Importe neto
    El importe neto (impuestos excluidos).
    Grupo de impuestos
    El grupo de impuestos utilizado para el cargo.
    Exento de IVA
    Se selecciona esta casilla de verificación para indicar que el huésped está exento de impuestos.
    Impuestos
    Número línea
    Número de línea en la cuenta o la hoja contable.
    Fecha de contabilización
    La fecha en la que se contabilizan los impuestos.
    Código de transacción
    El código de transacción utilizado para contabilizar el impuesto.
    Descripción de la transacción
    La descripción del código de transacción. Puede modificar la descripción.
    Importe del impuesto
    El importe aplicado en concepto de impuestos.
    Cuadro de resumen de impuestos

    En esta sección se muestran los diferentes importes relacionados con la factura:

    Importe de impuesto municipal
    El importe aplicado como impuesto municipal y que se carga además de la tarifa de habitación.
    Estado de factura electrónica
    El estado de la factura electrónica. Los valores posibles son:
    • Pendiente
    • Enviar
    • Correcto
    Código de error de factura electrónica
    El código que describe el error asociado a una factura.
    Mensaje de factura electrónica
    El mensaje recibido de la interfaz de facturación.
    Id. de transacción de factura electrónica
    Un Id. exclusivo asociado a la transacción.
    Importe de IVA
    El importe aplicado como IVA y que se carga además de la tarifa de habitación.
    • Para la República Checa, la factura de impuesto de fianza adelantada generada incluye los campos FIK (código de autorización), BKP (código de protección) y PKP (código de transacción) solo cuando:
      • El parámetro de propiedad CZREPFS está seleccionado.
      • El Tipo de pago se establece en un valor que no sea Transferencia de factura directa y Transferencia de pago.
    • En el caso de Italia, para imprimir FatturaPA (factura electrónica) el valor del parámetro de propiedad EINVOICINGPLATFORM debe establecerse en Sdl.
      Nota: 
      • La opción Reenviar factura electrónica del menú Acción solo está habilitada para las líneas de factura con el estado Con errores o Rechazada por Sdl.
      • La opción Reenviar factura en línea del menú Acción está habilitada solo si Estado en línea está en blanco y el parámetro de propiedad ESONINV es True para las líneas de factura seleccionadas.
    • Para España, la facturación electrónica es válida.
    • Para Fiyi, se puede finalizar una línea de factura de impuestos con estado Pendiente, Final y Aviso de abono, y se genera un recibo fiscal con la interfaz Fiyi, solo si el parámetro de propiedad FISCAL está establecido en FJ. Puede imprimir las facturas de impuestos desde la ficha Factura de impuestos y la pantalla Dejar el hotel.