Visualización del libro mayor de fianzas

Para ver los detalles del Libro mayor de fianzas:

  1. Seleccione Recepción > Libro mayor de la propiedad.
  2. Haga clic en Libro mayor de fianzas.
  3. En la ficha Vista de lista del Libro mayor de la propiedad, seleccione el registro para ver los detalles del libro mayor de fianzas pertenecientes a una fecha específica anterior a la fecha actual.
  4. 4. Especifique esta información en el Libro mayor de fianzas:
    Saldo de apertura
    El importe en las cuentas de la propiedad cuando se inicia una nueva fecha de hotel. El saldo de cierre del día anterior continuará como el saldo de apertura del día hábil actual.
    Saldo actual
    muestra el importe del saldo actual en el libro mayor de fianzas. Este campo se muestra si la fecha del hotel es actual.
    Saldo de cierre
    Si la fecha de hotel no es actual, se trata del importe del saldo del libro mayor de fianzas en la fecha seleccionada.
    Nuevas fianzas
    muestra el total de nuevas fianzas contabilizadas en la fecha seleccionada.
    Reembolsos
    muestra el total de los reembolsos de fianzas contabilizados en la fecha seleccionada.
    Fianzas perdidas
    muestra el total de todas las fianzas que se han perdido en la fecha seleccionada.
    A libro mayor de huésped
    muestra el total de todas las fianzas transferidas al libro mayor de huésped en la fecha seleccionada.
    A libro mayor de AR
    El importe total de las fianzas transferidas al libro mayor de AR usando la actividad Transferir fianza de seguridad o Transferir fianza de imprevistos, si se selecciona una cuenta de AR como la cuenta que debe aparecer en el campo A cuenta.
    Tipo de actividad
    El tipo de actividades. El tipo de actividad puede incluir actividades, como pago de fianza, importes reembolsados e importes transferidos al libro mayor de huésped.
    Nombre
    El nombre del huésped.
    Nota: 

    Para el libro mayor de la propiedad_Deposit, el usuario solo puede ver la información de nombre del huésped con el ajuste correcto de Autorización de VVIP.

    Si el usuario no tiene autorización de VVIP para ver un registro de huésped, el campo de nombre del huésped, el campo de confirmación y el campo A cuenta se ocultan con caracteres asterisco "*****".

    Se debe seguir este proceso para ver los detalles del huésped:

    • El parámetro de propiedad VVIP está seleccionado en la pantalla de parámetros de propiedad.
    • La casilla de verificación VVIP del registro de estancia del huésped debe estar seleccionada por lo menos para un registro.
    • La opción Autorización de VVIP del usuario debe establecerse en Sí en la pantalla Grupo de usuarios.
    • La opción Autorización de VVIP del usuario debe establecerse en Anfitrión y el usuario debe ser el anfitrión de VVIP configurado en el registro de huésped seleccionado.

    El usuario no puede ver los detalles si:

    • La opción Autorización de VVIP del usuario debe establecerse en No en la pantalla Grupo de usuarios.
    • La opción Autorización de VVIP del usuario debe establecerse en Anfitrión, pero el usuario no es el anfitrión de VVIP configurado en el registro de huésped seleccionado.
    • La opción Autorización de VVIP del usuario no se ha especificado en la pantalla Grupo de usuarios.
    N.º de confirmación
    El número de confirmación que identifica de forma exclusiva la cuenta de huésped.
    Importe
    El importe de la transacción.
    Divisa
    La divisa que utiliza la propiedad.
    Código de transacción
    El código de transacción y la descripción.
    A cuenta
    El número de cuenta en la que se carga la transacción.
    N.º de tarjeta
    El número de tarjeta de crédito utilizada para el pago.
    Modo de pago
    El modo de pago.
  5. Haga clic en la ficha Vista de lista para volver a la pantalla Libro mayor de la propiedad.