Contabilización de un elemento directamente en la hoja contable

Utilice el menú emergente Contabilizar elemento para contabilizar una tarifa de habitación, un paquete, una agrupación no relativa a la habitación o un cargo del elemento no relativo a la habitación en la hoja contable. Puede abrir esta ventana emergente de los siguientes menús:

  • Recepción > Cuentas > Hoja contable.
  • Recepción > Estancia del huésped > Hoja contable.

Para contabilizar un elemento no relativo a la habitación:

  1. Seleccione Recepción > Estancia del huésped > Hoja contable.
  2. Haga clic en Contabilizar elemento.
  3. En la ventana emergente Contabilizar elemento, especifique la información que necesita. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
    Elemento
    Especifique el artículo. Si el registro es una estancia del huésped, los valores de la categoría de adulto y niño/niños se cumplimentan de la estancia del huésped. Para todas las otras cuentas, los adultos se establecen como uno y las categorías niño/niños se establecen como cero. En caso de un registro de estancia del huésped, el Tipo de habitación se ajusta al tipo de habitación de la estancia del huésped. Si el registro pertenece a otras cuentas, no se cumplimenta el tipo de habitación.
    Cantidad
    Especifique la cantidad. La cantidad se utiliza para indicar el número de veces que se repite un artículo. De este modo, los cargos se repiten según la cantidad. Por ejemplo, si la cantidad es tres, se cargan a la cuenta los importes que aparecen en la cuadrícula tres veces.
    Desde cuenta
    Especifique la cuenta. Se aplica Desde cuenta a la transacción y se contabiliza la transacción como si se transfiriera desde Desde cuenta, pero en realidad el sistema contabiliza directamente en esta cuenta. Se omiten funciones como la aplicación de reglas de transferencia automática o el reconocimiento de ingresos que se realizan al contabilizar en Desde cuenta.
    Porcentaje
    Si especifica el porcentaje, el Nuevo importe se calcula por el sistema. Por ejemplo, si especifica 10, indica un 10 % de descuento. Si el importe original es 100, el nuevo importe es 90,00.
    Nuevo importe
    Especifique el nuevo importe, el sistema vuelve a calcular el valor del campo Porcentaje e indica el porcentaje del importe original. Si el Nuevo importe que especifica es un cargo de nivel de huésped, por ejemplo, el cargo de la habitación, el sistema actualiza los cargos de elementos de la hoja contable relacionados con este cargo de huésped. El sistema corrige los importes proporcionalmente según el cambio del importe del huésped. Si el usuario ha modificado un importe del elemento, ese valor se utiliza para realizar el ajuste, no el importe original. Si el nuevo importe que especifica es un cargo por artículo en la hoja contable, el sistema ajusta los cargos por nivel de huésped.
    Usar tarifas de huésped
    Seleccione esta casilla de verificación para calcular los cargos según las tarifas de estancia del huésped. La aplicación recupera la estructura del paquete y las tarifas de la estancia del huésped si la fecha de utilización se encuentra entre las fechas de estancia del huésped y el plan de tarifa es igual que el plan de tarifa de estancia del huésped.
    Impuesto incluido en los cargos
    Los impuestos y las tarifas se calculan según los cambios que se realicen en el importe del elemento. El sistema muestra los cargos del nivel de huésped sin los importes del impuesto. Cuando se contabiliza, el impuesto se incluye en el importe cobrado al huésped. No puede modificar los impuestos adicionales inclusivos ni las cuotas de centro turístico. Los impuestos se calculan según la Fecha del hotel, no la fecha de utilización. Por el contrario, el Importe se basa en la fecha de utilización.
    Fecha de utilización
    La fecha de utilización se basa en la fecha de utilización y las noches proporcionadas por el usuario. Para un plan de paquete y de tarifa, la fecha de inicio equivale a la fecha de llegada y la fecha de salida sería la fecha de llegada más el número de noches. Para las agrupaciones y los elementos, la fecha de inicio equivale a la fecha de inicio de los servicios extra y la fecha final sería la fecha de inicio más el número de noches -1. Si la casilla de verificación ALLOWADVANCECHARGEPOSTING del parámetro de propiedad está seleccionada, la Fecha de contabilización puede ser una fecha futura. Si la casilla de verificación ALLOWADVANCECHARGEPOSTING del parámetro de propiedad no está seleccionada, la Fecha de contabilización siempre es la fecha del hotel. Si la fecha de utilización no coincide con la fecha de contabilización, el comentario se rellena previamente con «Publicado para <Fecha de publicación calculada>».
    Contabilizar usando No utilizado
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el resultado de la búsqueda incluye elementos no relativos a la habitación asociados a otro código de transacción.
    Contabilizar usando Contabilizar utilizado como
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el resultado de la búsqueda incluye elementos no relativos a la habitación asociados al código de transacción Contabilizar utilizado como.
    Nota: 

    Solo puede seleccionar la casilla de verificación Contabilizar usando no utilizado o Contabilizar usando Contabilizar utilizado como.

    Calcular como crédito
    Si selecciona esta casilla de verificación, los importes se cumplimentan como importes negativos.
  4. Haga clic en Guardar para contabilizar los cargos.