Contabilización manual directa de elementos en hoja contable: información general

Utilice el menú emergente Contabilizar elemento para contabilizar una tarifa de habitación, un paquete, una agrupación no relativa a la habitación o un cargo del elemento no relativo a la habitación en la hoja contable.

A continuación se indican los aspectos importantes:

• Si desea contabilizar un crédito para el huésped, debe seleccionar la casilla de verificación Calcular como crédito, que establece todos los números en negativo. También puede especificar números negativos.
• Los impuestos y las tarifas se calculan según los cambios que se realicen en el importe del elemento. No puede modificar los impuestos adicionales inclusivos ni las cuotas de centro turístico.
• Los elementos como Cuotas del centro turístico, Cargos por uso de Internet y Gimnasio se contabilizan en las hojas contables respectivas según los códigos de transacción.
• El sistema muestra el cargo del huésped y todos los cargos de elementos no relativos a la habitación. El sistema no muestra los cargos o impuestos de compensación. También se muestra la fecha de utilización y la fecha de contabilización real.
  • El sistema contabiliza los cargos por los elementos que no pertenecen a la contabilización de final del día como si fueran elementos de la contabilización de final del día.
  • El sistema contabiliza los elementos variables como si la frecuencia de los elementos variables estuviera establecida en Una vez.
  • Si el elemento se marca como Contabilizar importe total, el sistema muestra las líneas adicionales que no se han contabilizado realmente y representa los totales diarios del paquete o la agrupación.
  • Los cargos de nivel de huésped se muestran sin los importes de impuestos. El sistema calcula los impuestos solo cuando se hace clic en el botón Guardar.
  • Las contabilizaciones manuales de paquetes y agrupaciones no relativas a la habitación se incluyen en el libro mayor de paquete. El libro mayor de paquete no incluye contabilizaciones manuales de elementos no relativos a la habitación.
• Para ajustar los cargos, especifique el nuevo cargo en el campo Nuevo importe; el sistema vuelve a calcular el valor de otros cargos. Si anteriormente ha modificado el importe en un elemento, se utiliza el Nuevo importe del elemento para el ajuste proporcional. Si el campo Nuevo importe no contiene ningún valor, se utiliza el valor del campo Importe. Si el elemento se marca como Contabilizar importe total y se actualiza el importe total, el sistema actualiza todos los elementos no relativos a la habitación que contribuyen al cargo.
• Si modifica el cargo del elemento en la hoja contable, el sistema vuelve a calcular el importe del cargo del huésped.
• Si la casilla de verificación ALLOWADVANCECHARGEPOSTING del parámetro de propiedad está seleccionada, la Fecha de contabilización puede ser una fecha futura. Si la casilla de verificación ALLOWADVANCECHARGEPOSTING del parámetro de propiedad no está seleccionada, la Fecha de contabilización siempre es la fecha del hotel.