Creación de transferencias automáticas

Si modifica la Fecha de llegada y la Fecha de salida y el origen de la regla de transferencia automática es AR, el sistema actualiza las fechas de inicio y finalización de las reglas de transferencia automática para que sean iguales que las fechas de registro y salida del hotel de la estancia del huésped nueva.

Nota: 
  • Cuando se añade un plan de tarifa con transferencia automática a una reserva de huésped, las reglas de transferencia automática de tarifa se copian en la ficha Estancia del huésped > Regla de transferencia automática.

Para crear una transferencia automática:

  1. Puede acceder a la ficha Transferencia automática desde las pantallas Estancia del huésped, Cuenta, Cuentas por cobrar, Plan de tarifa de propiedad y Reserva de evento.
  2. En la ficha Vista de lista, seleccione el registro de estancia del huésped con el que desea trabajar y haga clic en la ficha Transferencia automática.
  3. Seleccione Acciones > Aplicar plantilla de transferencia automática. Se muestra la pantalla Aplicar plantilla de transferencia automática. Especifique la siguiente información:
    Plantilla de transferencia automática
    Seleccione un código de plantilla preconfigurado.
    Regla de transferencia automática
    Seleccione una regla preconfigurada para la plantilla.
    Nota: La regla de transferencia automática es aplicable al maestro de eventos especificado si la casilla de verificación Factura a maestro está seleccionada en la pantalla Reserva de evento.
  4. Haga clic en Enviar para crear la regla de transferencia automática.
  5. Haga clic en Cerrar.
    Nota: Si la plantilla que se ha usado tiene las fechas de inicio y finalización especificadas, la regla de transferencia automática es efectiva solo para este rango de fechas.
  6. En la sección Detalles de transferencia automática, especifique esta información:
    A cuenta
    Especifique la cuenta a la que desea transferir las transacciones. Para transferir cargos a una hoja contable diferente en la misma cuenta, deje este campo en blanco.
    Nota: La Funcionalidad de VVIP se aplica a esta ficha de la pantalla Estancia del huésped para los registros seleccionados.
    A hoja contable de cuenta
    Especifique la hoja contable de la cuenta a la que se transferirán las transacciones.
    Nota: Estos parámetros de propiedad no se deben especificar para esta hoja contable:
    • MOVETOVOIDFOLIO
    • CURREXCHANGEFOLIO
    • MOVETOCORECTIONSFOLIO
    Incluir impuesto
    Seleccione esta casilla de verificación para transferir el impuesto asociado a la transacción.
    Incluir cuota de centro turístico
    Seleccione esta casilla de verificación para la transferencia.
    Fecha de inicio de la cuota del centro turístico asociada a la transacción.
    Especifique la fecha de inicio.
    Plantilla
    El código de la plantilla de transferencia automática. Este valor se toma como predeterminado de la pantalla Aplicar plantilla de transferencia automática.
    Tipo de código
    Especifique el tipo de código de transacción para la transferencia. Las opciones incluyen Todas las transacciones, Código de transacción, Grupo de todas las transacciones o Tipo de transacción.
    Código
    Especifique el código para la transferencia. Las opciones de código dependen del tipo de código que se haya especificado.
  7. En la sección Detalles de división, especifique:
    Importe de división
    El importe (del importe total debido) asignado a esta transacción según la regla de transferencia automática.
    Porcentaje de división
    Un porcentaje del importe debido total asignado a la transacción, que depende de la regla de transferencia automática.
    Nota: Si especifica un valor en este campo, el Importe de división está deshabilitado.
    Dividir frecuencia
    Defina la frecuencia para determinar cómo se asigna el importe o el porcentaje de división a una transacción. La frecuencia se puede establecer en estas opciones:
    • Por día
    • Por estancia
    • Por contabilización
    Nota: Si especifica el porcentaje de división, el campo de frecuencia solo se puede definir en Por contabilización.
  8. Haga clic en Guardar.
    Nota: 
    • Para Transferencia automática, el nombre del paquete no se contabiliza en A cuenta si los valores de De cuenta y A cuenta no son los mismos.
    • Para la transferencia manual, si los valores de A cuenta y De cuenta no coinciden, el nombre del paquete no se contabiliza en A cuenta y los cargos invertidos no se contabilizan en De cuenta.
    • La regla de transferencia automática se aplica a una transacción basada en la casilla de verificación No separar en la ficha Grupo de impuestos : código de transacción, independientemente de la casilla de verificación Incluir impuesto , en la ficha Hoja contable.
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