Mantenimiento de transferencias automáticas
La ficha Transferencia automática se utiliza para crear instrucciones de facturación relativas al enrutamiento de nuevas contabilizaciones de transacciones entre hojas contables. Cuando se utiliza una transferencia automática, el cargo se enruta a otra cuenta a la vez que se contabiliza. Cuando se transfiere un cargo, la hoja contable que se recibe muestra información para definir desde dónde se ha transferido el cargo y la hoja contable que se envía no muestra ninguna indicación de la transferencia. Las instrucciones de transferencia automática se pueden mantener mediante Estancia del huésped, Plan de tarifa de propiedad o Cuentas por cobrar; sin embargo, la cuenta de destino debe tener un estado pendiente o activo y las transferencias solo se pueden realizar después de haber seguido las instrucciones. Las transacciones contabilizadas antes del mantenimiento de las instrucciones se deben trasladar manualmente si son necesarias en otra hoja contable.
Si se cumplen las condiciones siguientes, la interfaz de reservas crea reglas de transferencia automática para los cargos de habitación. La regla de transferencia se configura para enviar los cargos a la hoja contable 4.
- La casilla de verificación Tarifa confidencial está seleccionada.
- La casilla de verificación INTFTRANSFERRULES del parámetro de propiedad está seleccionada.
- La reserva tiene información de tarjeta de crédito como garantía.
- Puede acceder a la ficha Transferencia automática desde las pantallas Estancia del huésped, Cuenta, Reservas de evento, Cuentas por cobrar y Plan de tarifa de propiedad.
- Cuando se añade un plan de tarifa con transferencia automática a una reserva de huésped, las reglas de transferencia automática de tarifa se copian en la ficha .
- Al aceptar una reserva a través de una interfaz, las reglas de transferencia automática también se pueden recuperar desde la organización. Y se establece el vínculo con la organización de estas maneras:
- El mensaje de interfaz incluye el Id. de la organización.
- El mensaje de interfaz incluye un plan de tarifa configurado como la tarifa negociada para la organización específica y el plan de tarifa se configura como un plan de tarifas exclusivo.
- Al establecerse el vínculo con la organización, la aplicación:
- Copia las reglas de transferencia automática de la organización; y
- Copia el vínculo a la reserva si el mensaje de la reserva contiene una garantía de factura directa y la organización tiene vinculada una cuenta de cuentas por cobrar.
- Cuando se realizan cambios en la reserva de evento, como la fecha y la hora, también se actualizan los datos de la regla de transferencia automática asociados.