Reservas asociadas
Utilice la ficha Reservas asociadas para asociar las reservas a un conjunto de reservas existentes o para crear una o más reservas que se puedan asociar entre ellas. Solo las estancias de huésped con el estado Reservado se pueden asociar entre ellas. Las reservas asociadas se pueden utilizar para:
- Crear, administrar y ver las reservas del huésped que se aloja en la propiedad con frecuencia.
- Crear, administrar y ver grupos más pequeños de huéspedes que se alojan en la propiedad para una reunión familiar o una boda, en caso de que no se haya creado una reserva de grupo.
Para asociar reservas, una de las reservas se debe marcar como coordinador. Solo puede haber un coordinador para las reservas que se asocian entre sí. La aplicación establece la casilla de verificación Coordinador para la estancia del huésped seleccionada cuando se asocia la primera reserva a la estancia del huésped. Si es necesario, puede designar una reserva asociada diferente como coordinador. Las reservas asociadas se crean a partir de los detalles de las reservas de la reserva del Coordinador y cada huésped puede llamar para personalizar las reservas.
Nota: Cuando crea una reserva asociada en la ficha Reserva asociada, la aplicación utiliza los datos del coordinador para rellenar los campos en la reserva nueva. Cuando utiliza la funcionalidad de duplicado de una reserva que es una reserva asociada, pero que no es el coordinador, la aplicación utiliza los datos de la reserva de la que se aplica la funcionalidad de duplicado para rellenar los campos en al nueva reserva.
La pantalla contiene:
- El nombre y los detalles de la reserva asociada de cualquier actualización de reserva asociada.
- La sección Huéspedes asociados muestra todas las estancias del huésped asociadas en filas con títulos de columna que incluyen los detalles de la reserva, una columna para indicar qué reserva es la coordinadora, una columna para indicar si la estancia del huésped es parte de una reserva compartida y una columna para indicar si el registro de la estancia del huésped tiene huéspedes adicionales.
- La sección Detalles de reserva proporciona los detalles para la estancia del huésped y los planes de habitaciones.
- La sección Garantía proporciona los detalles del origen de pagos que afectan a la estancia del huésped.
- La sección de huéspedes/usos compartidos adicionales: esta sección se utiliza para añadir huéspedes adicionales o usos compartidos a una reserva existente o a la reserva que se está creando. Puede clasificar las reservas que desee para añadir el registro de estancia del huésped, como un huésped adicional o un uso compartido.
- Seleccione la casilla de verificación de Uso compartido para añadir los huéspedes especificados en la sección de huéspedes/usos compartidos adicionales en la ficha Usos compartidos.
- Se crea una reserva compartida con un plan de tarifa predeterminado a partir del maestro de uso compartido maestro.
- Si se borra esta casilla de verificación, el huésped especificado en la sección Huéspedes adicionales o usos compartidos se añade a la sección Detalles de huésped en la ficha Detalles de huésped. Si especifica el número de pasaporte para un huésped adicional, el huésped se añade a la sección Detalles de huésped en la ficha Detalles de huésped. Nota: Tarifas para usos compartidos: De forma predeterminada, cuando se crean usos compartidos se emplea el método División uniforme para dividir la tarifa. En el método División uniforme, el sistema utiliza el número de pagadores. La tarifa de uso compartido maestro se divide por el número de pagadores para la fecha. El resultado puede ser un total que no sea igual a la tarifa de uso compartido maestro. Si el resultado no es igual a la tarifa de uso compartido maestro, la última tarifa del huésped se ajusta en consecuencia. La Funcionalidad de VVIP se aplica a esta ficha de la pantalla Estancia del huésped para los registros seleccionados.