Duplicado de reservas de huéspedes

Haga clic en el botón Duplicar reserva en la barra de herramientas de Acciones para crear copias duplicadas de un registro de reservas existente. El botón Duplicar reserva le permite crear una o varias reservas nuevas con datos idénticos. Los elementos de servicio extra, si los hay en el registro original, también se copian a las nuevas reservas duplicadas que se crean. Las nuevas reservas duplicadas que se crean también incluyen los datos de las siguientes fichas:

  • Detalles de huésped
  • Preferencias
  • Transferencia automática
  • Notas
  • Mensajes
  • Documentos

Tenga en cuenta los siguientes puntos importantes:

  • Puede duplicar un registro de estancia del huésped para crear nuevas reservas solo cuando el Método de garantía o el Tipo de pago no sea una tarjeta de crédito.
  • Puede duplicar una reserva que tenga solamente el estado Reservado.
  • Las nuevas reservas duplicadas incluirán el tipo de habitación y el plan de tarifa que se asignaron originalmente a la reserva de la estancia del huésped que quería duplicar.
  • El número máximo de reservas duplicadas que se pueden crear se basa en el siguiente parámetro de propiedad:
    Parámetro Tipo Descripción Valor predeterminado
    MAXDUPLICATERES Numérico Valor máximo permitido para las reservas duplicadas que se crearán en la pantalla Estancia del huésped. 1
  • El número total de las nuevas reservas duplicadas creadas depende de la disponibilidad interna para ese tipo de habitación y plan de tarifa en concreto. Por ejemplo, si quiere crear diez reservas duplicadas, pero solo hay disponibles siete reservas, el sistema solo creará siete reservas. Se mostrará un mensaje avisando de que se han hecho siete de diez registros.

Para crear nuevas reservas duplicadas:

  1. Seleccione Recepción > Estancia del huésped.
  2. Seleccione el registro que desea duplicar para crear nuevas reservas.
  3. Haga clic en la ficha Vista de registro.
  4. Haga clic en el botón Duplicar reserva en la barra de herramientas de Acciones.
  5. Especifique esta información en la ventana emergente Duplicar reserva:
    Copias
    El número de nuevas reservas duplicadas que desea crear.
  6. Haga clic en Guardar para iniciar el proceso para crear nuevas reservas duplicadas.
    Nota: 
    • Cuando se duplica una reserva de estancia del huésped que está vinculada a un paquete de complemento, el nombre del paquete solo se duplica si los elementos del complemento (vinculados al paquete del complemento) se duplican.
    • Puede duplicar una reserva solo si el Tipo de habitación está disponible. Sin embargo, si la casilla de verificación Ignorar todas las restricciones está seleccionada en la pantalla Estancia del huésped, se puede duplicar la reserva.