Adición de la fianza adelantada a la cuenta de huésped
Puede utilizar el menú fianza adelantada que se ha realizado para una cuenta de huésped. Todos los pagos de fianza adelantada que se han realizado para una cuenta se registran en la cuenta interna del tipo Fianza adelantada. Puede imprimir un recibo para la fianza adelantada que se contabiliza en la cuenta. En casos en los que la divisa del huésped no sea la divisa de la propiedad, los importes se completan según el tipo de cambio. Si el tipo de cambio está bloqueado, se utiliza el tipo de cambio bloqueado para calcular los importes. Si el tipo de cambio no está bloqueado, se utiliza el tipo de cambio actual para calcular las diferentes cuentas.
para contabilizar y seguir el pago de la- Tiene que establecer el código de transacción para la fianza adelantada en el menú y vincular el código a la propiedad mediante el campo Fianza adelantada de la sección Valor predeterminado de propiedad en el menú .
- También tiene que tener una cuenta de tipo Fianza adelantada.
- Si el parámetro de propiedad TAXINVATPAYMENT está habilitado, el sistema inicia la pantalla emergente Generación de factura de impuestos para que genere la factura de impuestos de pago.
Cuando se lleva a cabo el proceso de registro para un huésped, la fianza adelantada se transfiere de una cuenta interna a la hoja contable del huésped.
Los siguientes son puntos importantes para la contabilización de un importe de fianza adelantada en la cuenta de huésped:
- El Tipo de actividad de la Fianza solo se aplica cuando la cuenta de huésped está en el estado Pendiente.
- El Tipo de actividad de Reembolso y Penalización se aplica cuando la cuenta de huésped está en el estado Pendiente, Activa o Cerrada.
- Aparece una ventana Aprobar pagos en efectivo elevados, donde debe especificar el y la del director (o de la persona aprobada). Esta ventana aparece cuando el importe de contabilización supera el umbral de pagos en efectivo elevados. Puede establecer el umbral de pagos en efectivo elevados en el parámetro de propiedad ANTIMONEYLAUNDERING. Puede contabilizar el pago en la hoja contable mediante la opción .
- Todos los campos en la ficha Fianza adelantada están deshabilitados en caso de una reserva que está en estado Lista de espera.
- La opción Mostrar facturas solo está disponible cuando está habilitado el parámetro de propiedad TAXINVATPAYMENT.
- Según la normativa italiana, cuando el importe de la fianza adelantada supera los 77,47 euros (sujeto a cambios) se contabilizan 2 euros adicionales como impuesto de timbre. Este proceso requiere:
- El Tipo de ingresos para el código de transacción Impuesto de timbre debe establecerse en Ninguno.
- El parámetro de propiedad ITALYDEPOSIT debe tener texto con una referencia al código de transacción.
- Si el parámetro de propiedad FORCETAXINVONPAYMENT está seleccionado:
- El pagador y los datos relacionados se toman de forma predeterminada en la sección Pagador de la pantalla Perfil de huésped según el tipo de cuenta de huésped seleccionado.
- El usuario puede generar una factura de impuesto al mismo tiempo que se contabilice un pago o una fianza. La factura se genera usando la pantalla Factura de impuesto que se invoca.
- Fianza adelantada se muestra cuando se selecciona la opción en la ficha Facturación de impuestos.
- La aplicación contabiliza la fianza e imprime una factura de impuesto o un recibo de pago según el valor especificado en el parámetro de propiedad FISCAL. Las interfaces fiscales se invocan.
- La fianza se transfiere inmediatamente del libro mayor de fianzas adelantadas al libro mayor de huésped y se contabiliza en la hoja contable de la estancia del huésped.
: para países como Austria, Alemania y República Checa, los pagos intermedios deben contabilizarse en la hoja contable del huésped usando el método de fianza adelantada. La ficha
Para agregar la fianza adelantada a una cuenta de huésped: