Informe de producción de agencia de reservas
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Este informe contiene los datos de producción de la agencia de reservas durante el rango de fechas especificado. El informe tiene cinco vistas:
- Vista de lista: solo se muestra información de la agencia de reservas junto con el total de noches y cifras de ingresos. Los totales no se separan por ingresos de grupos ni huéspedes de paso.
- Vista de resumen: se muestra información de la agencia de reservas agrupada por negocio de grupos y huéspedes de paso.
- Vista de detalles: se muestra información de la agencia de reservas agrupada por negocio de grupos y huéspedes de paso, además de incluirse los registros individuales que forman el negocio de grupos y huéspedes de paso.
- Vista de resumen de organización: se muestra información de la agencia de reservas agrupada por negocio de organización.
- Vista de resumen (principal/secundario): se muestra información de la agencia de reservas agrupada en primer lugar por agencias de reserva principales y después las secundarias.
Puede filtrar el informe por agencia de reservas y tipo de agencia de reservas, de modo que puedan realizarse varias selecciones. Puede optar por incluir o excluir determinados estados de cuenta de huésped y estados de cuenta de grupo. Puede ordenar el informe por agencia de reservas, tipo de agencia de reservas, noches para habitación, ingresos habitaciones, ingresos totales o comercial de ventas.
A continuación se indican algunos aspectos importantes:
- Si las fechas futuras se especifican en los campos de fecha de inicio y de finalización, el informe mostrará la información prevista.
- Si la fecha de inicio se encuentra en el pasado, pero la fecha de finalización es la fecha actual o una fecha en el futuro, el informe combinará la información actual y la prevista. El informe no separará la información.
- En el informe solo se incluirán los grupos en los que las habitaciones bloqueadas se hayan restado de la disponibilidad.
- Este informe calculará los ingresos reales e ingresos previstos. Los ingresos previstos combinarán los ingresos de las reservas de habitaciones más los ingresos previstos por habitaciones del bloque de habitaciones restantes usando la previsión de ocupación para calcular el número de huéspedes.
- Cuando existan usos compartidos, el informe utilizará la información de la cuenta de uso compartido principal para informar de las noches para habitaciones y los ingresos previstos.
- Las transacciones que se contabilizan en una hoja contable no se incluyen en el informe hasta que se haya ejecutado el final del día para ese día.
- Si una reserva de huésped tiene más de una agencia de reservas configurada en su cuenta, el informe mostrará la reserva junto con los ingresos en la información de cada agencia de reservas.
- Las transferencias de transacciones se resuelven del mismo modo que en el informe de ingresos. Para una transferencia manual, no cuente el cargo de ajuste de la hoja contable de origen ni tampoco cuente el cargo de la hoja contable de destino. Para transferencias automáticas, cuente el cargo de la hoja contable de origen.
- Cuando se incluyan registros de cancelación o registros No se presentó en el informe, solo se contarán los ingresos de estos registros en el informe. Con independencia de la opción «Vista de informe» u «Ordenar por» seleccionada, cualquier columna que calcule la información de noches para habitación, adultos o niños debe excluir los valores Cancelar y No se presentó. Además, las fechas previstas no incluyen registros Cancelar o No se presentó en los cálculos previstos.