Información general del informe de habitaciones libres de arrendamiento activo
Este informe muestra todos los arrendamientos activos en los cuales la habitación arrendada está libre, e incluye la información de estancia del huésped más relevante para el arrendamiento. El informe se usa para determinar si es necesario modificar los arrendamientos con habitaciones libres. Por ejemplo, si la habitación la ha arrendado un huésped particular (no una empresa ni una agencia) y el huésped deja el hotel temprano, la propiedad puede cambiar la fecha de finalización del arrendamiento para que la habitación esté disponible para la venta.
La información de estancia del huésped mostrada corresponde al próximo huésped o, en su defecto, la del último huésped que dejó el hotel. Si no hay huéspedes antiguos ni futuros, el informe muestra las estancias de huésped canceladas con la última fecha de salida.
Se imprimen en el informe los datos siguientes: el número de habitación, el nombre del arrendamiento, el número de arrendamiento, la categoría del arrendamiento, las fechas de inicio y finalización del arrendamiento, el nombre del huésped entrante, las fechas de llegada y salida del huésped entrante, el estado del huésped entrante, el importe del alquiler, el número de factura del alquiler y las notas del arrendamiento.
Puede filtrar el informe por tipo de habitación y propiedad. Si lo desea, puede mostrar los arrendamientos facturados, mostrar solo los huéspedes alojados en el hotel e incluir las mejoras del arrendamiento. Puede ordenar el informe por tipo de habitación, número de habitación, fecha de inicio del período de arrendamiento o nombre de arrendamiento.
A continuación se indican algunos aspectos importantes:
- Las fechas de arrendamiento tienen que superponerse a la fecha del hotel.
- El estado del arrendamiento tiene que ser definitivo.
- Las fechas del período de arrendamiento tienen que superponerse a la fecha del hotel.
- Si se selecciona la opción Períodos colaterales controlados por arrendamiento en la pantalla Configuración de arrendamiento, los períodos colaterales se consideran fechas de arrendamiento. Las fechas de inicio y finalización colaterales se usarán como el inicio y el fin del período de arrendamiento. El informe comparará las fechas colaterales de inicio y finalización, en lugar de las fechas de inicio y finalización de arrendamiento.
- El informe muestra el importe de arrendamiento excluyendo el importe de cargo para los tipos Alquiler, Mantenimiento o Servicio si en la pantalla Alquiler la Opción de contabilización se ha definido como Incluido en alquiler. Por ejemplo, si el importe de alquiler para un arrendamiento es 2000,00, el importe de la cuota de contratación es de 50,00, el importe de la cuota de servicio es de 100,00 y la Opción de contabilización se define como Incluido en alquiler, el informe debe mostrar 1850,00 (2000-100-50) como el importe de alquiler.