Resumen de informe de factura de arrendamiento activo
Este informe muestra todos los arrendamientos con estado Definitivo que tienen períodos de arrendamiento activos e información de estancia del huésped asociada para ellos. La función principal del informe es identificar períodos de arrendamiento que no se han facturado, pero se deberían haber facturado.
En el informe se imprime la siguiente información: número de arrendamiento, tipo de habitación, número de habitación, estado de arrendamiento, estado de habitación de arrendamiento, recuento del próximo huésped, categoría de arrendamiento, fechas de inicio y final del período de arrendamiento, importe de alquiler, cantidad de alquiler diaria, número de factura del alquiler, indicador facturado anteriormente, cuenta de AR y notas de arrendamiento. El informe suma todos los saldos acreedores, los límites de crédito y un importe sobre cifras e indica el total de cada uno de ellos. En el informe también aparece un número total de arrendamientos y un total de arrendamientos facturados.
Puede filtrar el informe por tipo de habitación y propiedad. Opcionalmente puede incluir arrendamientos no facturados. Puede seleccionar incluir solo información de estancia del huésped para huéspedes que se han alojado. Puede ordenar el informe por tipo de habitación, número de habitación, fecha de inicio del período de arrendamiento o nombre de arrendamiento.
A continuación se indican algunos aspectos importantes:
- Las fechas de arrendamiento tienen que superponerse a la fecha del hotel.
- El estado del arrendamiento tiene que ser definitivo.
- Las fechas del período de arrendamiento tienen que superponerse a la fecha del hotel.
- Para que se tenga en cuenta en el Total de arrendamientos, el estado de arrendamiento tiene que ser Definitivo. Si se utiliza el filtro de tipo de habitación, el recuento se filtra por tipo de habitación.
- Si se selecciona la opción Períodos colaterales controlados por arrendamiento en la pantalla Configuración de arrendamiento, los valores de fecha de inicio de arrendamiento y fecha de finalización de arrendamiento usan los valores de fecha de inicio colateral y fecha de finalización colateral (si se especifican).
- Para que se tenga en cuenta en el Total de arrendamientos, el estado tiene que ser Definitivo y la factura de alquiler válida.