Informe de productividad de grupos

Este informe enumera la producción actual y la producción prevista por las reservas de grupo durante el rango de fechas que se ha seleccionado. El informe incluye datos sobre el nombre del grupo, Id. de la cuenta del grupo, estado, tipo, director de ventas, origen, fecha de inicio, noches, bloque, elegida del bloque, ingresos de habitaciones, tarifa media diaria, tarifa media diaria excluida las habitaciones gratuitas, otros ingresos e ingreso total. Puede ejecutar el informe en una vista de resumen o de detalles. La vista de resumen mostrará la información del grupo seguida de los totales para las noches, la información de bloque y las columnas de información de ingresos. La vista detallada mostrará la información de grupo seguida de la información individual de estancia de los delegados.

Puede filtrar el informe por la propiedad, el nombre del grupo, la cuenta del grupo, el tipo de grupo o el estado del grupo. Puede seleccionar ejecutar el informe en la vista de resumen o de detalles. Opcionalmente puede incluir habitaciones de uso diurno. Opcionalmente, puede incluir o excluir determinados estados de cuenta de huésped. Puede ordenar el informe por grupo, estado de grupo, tipo de grupo, director de ventas, fecha de inicio o ingresos totales.

El grupo se incluirá en el informe cuando el rango de fechas del grupo se superponga con el rango de fechas seleccionado del informe, o cuando el registro de estancia del huésped se superponga al rango de fechas seleccionado del informe y el huésped se asocie a un grupo o una transacción se contabilice en una cuenta (huésped o grupo) y la cuenta se asocie con un grupo.

A continuación se indican algunos aspectos importantes:

Si se especifica un nombre de grupo en el campo Nombre de grupo que contenga un apóstrofe no se mostrarán registros. Utilice la búsqueda de Id. de grupo en el caso de que exista un apóstrofe en el nombre del grupo.
Si las fechas futuras se especifican en los campos de fecha de inicio y de finalización, el informe mostrará la información prevista.
Si la fecha de inicio se encuentra en el pasado, pero la fecha de finalización es la fecha actual o una fecha en el futuro, el informe combinará la información actual y la prevista. El informe no separará la información.
En el informe solo se incluirán los grupos en los que las habitaciones bloqueadas se hayan restado de la disponibilidad.
Este informe calculará los ingresos reales e ingresos previstos. Los ingresos previstos combinarán los ingresos de las reservas elegidas más los ingresos previstos por habitaciones del bloque de habitaciones restantes utilizando la previsión de ocupación para calcular el número de huéspedes.
Cuando existan usos compartidos, el informe utilizará la información de la cuenta de uso compartido principal para informar de las noches para habitaciones y los ingresos previstos.
Las transacciones que se contabilizan en una hoja contable no se incluyen en el informe hasta que se haya ejecutado el final del día para ese día.
Cuando se incluyan registros de cancelación o registros No se presentó en el informe, solo se contarán los ingresos de estos registros en el informe. Con independencia de la opción «Vista de informe» u «Ordenar por» seleccionada, cualquier columna que calcule la información de noches para habitación, adultos o niños debe excluir los valores Cancelar y No se presentó. Además, las fechas previstas no incluyen registros Cancelar o No se presentó en los cálculos previstos.