Informe detallado de cuenta de hoja contable

Este informe muestra los detalles de contabilización por cuenta según las opciones de informe y el rango de fechas especificado. El informe incluye el número de confirmación, el nombre, el número de teléfono, el nombre de la organización, el nombre de la agencia de reservas, el nombre del contacto, las fechas de llegada y de salida, el importe de la fianza debida y la fecha de vencimiento de la fianza para cada fianza adelantada solicitada. Las fianzas adelantadas solicitadas se agrupan por las que han vencido y las que han sobrepasado la fecha de vencimiento y, a continuación, por tipo de reserva. El informe incluye el resumen de totales para cada agrupación y un resumen del total de todas las fianzas debidas.

Puede filtrar el informe especificando la propiedad. Puede ejecutar el informe en el contexto de la fecha de vencimiento de la fianza o de la fecha de la llegada del huésped. Puede ordenar el informe por número de confirmación, nombre de huésped, fecha de vencimiento de la fianza o fecha de llegada del huésped.

A continuación se indican algunos aspectos importantes:

• Las fianzas adelantadas han vencido si la fecha de vencimiento es anterior o igual a la fecha del hotel.
• Las fianzas adelantadas han sobrepasado la fecha de vencimiento si la fecha de vencimiento es anterior a la fecha de hotel.
• Las fianzas adelantadas vencidas se agruparán por reserva, evento y grupo individuales.
• Si existe una organización sin agencia de reservas, el nombre del contacto se obtiene del perfil de la organización. Si existe una agencia de reservas sin organización, el nombre del contacto se obtiene del perfil de la agencia de reservas. Si ambos existen, el nombre de contacto se obtiene del perfil de la agencia de reservas.

Si la propiedad es una propiedad de Best Western:

• Se imprime una línea de propiedad en la parte inferior de cada informe de cara al cliente y se controla con el parámetro de instalación OURCOMP.
• El programa de fidelidad es un código global y se establece con el código de tipo de programa LOYALT. Solo puede haber un programa de fidelidad interno activo al mismo tiempo.