Previsión de ocupación

Este informe muestra una previsión del nivel de ocupación de la propiedad para el rango de fechas especificado. El objetivo principal del informe es proporcionar un resumen de las habitaciones vendidas. El informe incluye datos de habitaciones totales, fuera de servicio, estancias, habitaciones disponibles, salidas previstas, llegadas con reservas garantizadas y no garantizadas, llegadas de bloque por grupo y contrato, reservas totales, habitaciones ocupadas, porcentaje de ocupación, habitaciones para vender, ingreso de habitación, tarifa media diaria, número de adultos y número de niños. El informe se agrupa por fecha y contendrá columnas de totales por fecha, con una línea de total general con la suma de todas las fechas representadas en el informe.

El informe se puede filtrar por propiedad. Puede agrupar el informe por segmento de mercado, categoría de habitación, plan de tarifa, categoría de tarifa, tipo de habitación, origen o seguimiento, y mostrará la información de la ocupación según el criterio de agrupación usado para cada fecha comprendida en el rango de fechas especificado. También puede incluir los resultados de elegidas del bloque para grupo, elegidas del bloque para contrato, bloques de grupo restantes en concepto de recuentos o ingresos, habitaciones de uso diurno, estados de lista de espera, valores en cero y bloques para contrato restantes. Además puede tratar los bloques restantes como elegidas del bloque e incluir los bloques restantes en la disponibilidad. Las cifras de volumen pueden registrarse en neto o bruto. Puede usar Limitar estado del grupo para incluir o excluir un grupo y delegados de grupo que tengan como estado Provisional, Definitivo, Cancelar, Dejar el hotel, Alojado en hotel y Potencial.

Si no se especifica ninguna opción de agrupación, el informe muestra una vista de resumen de ocupación para cada día del rango de fechas. Si se selecciona una opción de agrupación, el informe incluye una vista detallada de ocupación para cada día y seguidamente muestra la vista de resumen.

Los números mostrados en el informe representan reservas de habitación. Deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:

• Los recuentos del informe son reservas de habitación, a menos que se seleccionen las opciones Incluir el bloque de grupo restante o Incluir bloques de contrato restantes. En tal caso, el informe incluirá bloques o números de asignación que no tengan una reserva de habitación (bloques no comprometidos o elegidos).
• Si hay usos compartidos, el informe calculará los ingresos de cada componente de uso compartido por separado. Según la opción agrupación seleccionada, el informe podría tener líneas con los informes fraccionarios. En el caso improbable de que cada componente de uso compartido tenga distintos códigos configurados, el informe dividirá el recuento de habitaciones y los ingresos entre los componentes de uso compartido. Las llegadas, estancias y salidas previstas se basarán en las fechas del uso compartido maestro.
• Para una suite, se cuentan las habitaciones complementarias. El informe no incluye elementos no relativos a la habitación, como baño y recepción.
• Si no configura una habitación con Tipo de unidad definido como Habitación, la habitación no se incluye en el recuento de la columna Total de habitaciones en hotel. Además, estas habitaciones también se excluyen del recuento de Fuera de servicio.
• Cuando los bloques de grupos restantes se consideran como elegidos del bloque, el sistema trata el bloque restante como reservas elegidas del bloque. El número predeterminado de huéspedes se utiliza para todos los cálculos de tarifa.
• Si la casilla de verificación Incluir estado Lista de espera está seleccionada, las reservas en lista de espera solo se incluyen para las fechas de informe posteriores a la fecha actual del hotel.
• Las columnas de ingresos del informe siempre incluirán habitaciones de uso diurno, con independencia de la habitación que se incluye en el recuento en las columnas Llegadas de reserva y Salidas previstas. Las habitaciones de uso diurno solo se incluirán en las columnas Llegada y Salida si se ha seleccionado previamente la opción Incluir habitaciones de uso diurno. Si está seleccionada, el informe añadirá 1 bajo la columna Llegada para la llegada de la habitación de uso diurno y también 1 bajo la columna Salida para la habitación de uso diurno con salida en el mismo día.
• Si se selecciona la casilla de verificación Tratar bloques restantes como habitaciones elegidas para disponibilidad:
  • Los valores de Total de reservas, Habitaciones ocupadas, % de ocupación y Habitaciones en venta se verán afectados por los bloques de grupo restantes.
  • Los valores de Estancia, Habitaciones disponibles, Salidas previstas, Ingreso de habitación y Tarifa media diaria no se verán afectados por el bloque de grupo restante.
  • La tarifa media diaria se calcula utilizando las cifras de ingresos de habitaciones y habitaciones ocupadas que se muestran en el informe.
• Si se selecciona la casilla de verificación Tratar bloques restantes como habitaciones elegidas para ingresos:
  • Los ingresos de bloques de grupo restantes se añaden a la columna Ingresos.
  • Los valores de Estancia, Habitaciones disponibles, Salidas previstas, Total reservado, Habitaciones ocupadas, % de ocupación, Habitaciones en venta y Tarifa media diaria no se verán afectados por el bloque de grupo restante.
  • La tarifa media diaria se calcula utilizando las cifras de ingresos de habitaciones y habitaciones ocupadas que se muestran en el informe.
• Si se selecciona la casilla de verificación Incluir bloques de contrato restantes, los bloques restantes solo se contabilizan en la columna Restantes de contrato cuando van a afectar a la cifra de disponibilidad.
• Si se agrupa el informe por categoría de tarifa: se utilizan todas las categorías de tarifa para la propiedad que tengan planes de tarifa configurados. El campo Categoría de tarifa del registro de estancia del huésped se utiliza para encontrar la Categoría de tarifa en el Plan de tarifa de propiedad.
• Si se selecciona un código de agrupación y uno de los códigos tiene un valor de cero y un estado inactivo, el código no se incluirá.