Informe de transferencia directa de factura
Este informe proporciona los detalles por cuenta de AR de los pagos de facturas directas que se transfieren a las cuentas por cobrar durante el período especificado. El informe puede ejecutarse en la vista de resumen o la vista de detalles.
El nombre de cuenta de AR, el número de cuenta de AR y el nombre de contacto se imprimen en el informe. Se imprimirá una línea adicional bajo la cuenta de AR para los detalles de cada factura directa transferida a esta. Los detalles de transferencia de factura directa incluyen el nombre de cuenta facturada, el número de cuenta, el número de factura de impuestos, el número de referencia, la fecha de llegada, el número de noches, la fecha de salida y los cargos totales. Un total de todas las transferencias de factura directa para la cuenta de AR se imprime en el informe. Un total de todas las transferencias de factura directa para todas las cuentas de AR que aparecen en el informe se imprime en el informe.
Cuando se ejecuta en la vista de detalles, el informe incluirá los detalles de contabilización que componen el importe de los pagos de facturas directas transferidas para cada cuenta facturada. Los detalles de transacción incluyen la fecha de transacción, el código de transacción y el importe de transacción para cada transacción asociada a la cuenta facturada.
Puede filtrar el informe por cuenta de AR y tipo de cuenta. Puede ordenar el informe por número de cuenta de AR, nombre de cuenta de AR o fecha.
El parámetro de control de aplicación Nivel de AR determina si el informe registrará una información de nivel central o de propiedad. Hay dos valores posibles:
- Propiedad: el informe solo tendrá transacciones de devolución para cuentas que pertenecen a la propiedad de la sesión.
- Central: el informe ignorará la propiedad de la sesión y las transacciones de devolución para todas las cuentas que coincidan con los otros parámetros.
El valor del campo Número de cuenta facturada depende del tipo de cuenta:
- Huésped: ReservationStay.PMSConfirmationNumber
- Grupo: PropGroupBooking.GroupBookingReferenceNumber
- Agencia de reservas: TravelAgency.IATANumber
- Organización: Organization.OrganizationID
- Evento: P5eventreservations.erv_confirmationnumber
El valor del campo Llegada depende del tipo de cuenta:
- Huésped: ReservationStay. ArrivalDate
- Grupo: PropGroupBooking.StartDate
- Agencia de reservas: P5Account.Acc_StartDate
- Organización: P5Account.Acc_StartDate
- Evento: P5eventreservations.ERV_StartDate
El valor del campo Fecha de salida depende del tipo de cuenta:
- Huésped: ReservationStay. DepartureDate
- Grupo: PropGroupBooking.EndDate
- Agencia de reservas: P5Account.Acc_EndDate
- Organización: P5Account.Acc_EndDate
- Evento: P5eventreservations.ERV_EndDate
El informe utiliza este cálculo: número de noches = (fecha de salida - fecha de llegada).