Facturas de AR

Este informe se utiliza para imprimir una factura de AR individual o para imprimir un lote de facturas de AR. El informe se ejecuta automáticamente a través de la pantalla Lote de facturas/extractos cuando el usuario genera un lote de facturas, o puede imprimirse en cualquier momento seleccionándolo desde el menú de informes. Las facturas/extractos se generan a partir de los datos creados cuando un usuario genera un lote de facturas. Además, puede ordenar las facturas por número de factura.

Puede elegir imprimir un resumen de lote para imprimir solo una página de resumen de las facturas y no las facturas reales, o para imprimir una página de resumen de lote junto con las facturas reales.

Puede elegir imprimir detalles para mostrar todos los detalles de cargo en orden cronológico para cada cargo de factura en todas las facturas creadas, en lugar de resumir por el código de transacción.

Al ejecutar como un lote, el informe incluye una página de Resumen de lote de facturas que muestra las facturas de las cuentas que se han generado, para lo que incluye una sección de encabezado, una sección de cuenta y una sección de detalles de factura. La sección de cabecera incluye la propiedad, la fecha de impresión, el usuario y la fecha de la factura. La sección de cuenta incluye el nombre de cuenta, el número de cuenta y el total de la factura. La sección de detalles de factura incluye el número de factura, el importe de factura, el método de entrega y el estado de entrega. Después de la página Resumen de lote de facturas, el informe muestra cada factura individual que se generó en el lote. Cuando una factura tiene varios elementos de la factura, se clasifican por el nombre del huésped como predeterminado. Si no hay nombre del huésped, los elementos de la factura se clasifican por el Id. del cargo. Las facturas individuales incluyen una sección de encabezado, una sección de resumen de factura, una sección de encabezado de factura, una sección de detalles de cargo y una sección de aviso de pago. La sección de cabecera incluye el número de factura, a la atención de, nombre de cuenta, dirección postal, ciudad, estado, código postal y país. La sección de resumen de factura incluye la fecha de la factura, número de cuenta, fecha de vencimiento, importe debido y la referencia a cualquier factura ajustada original. La sección de cargos de la factura incluye el nombre del huésped, el nombre de la propiedad, el número de la factura de impuestos, el número de confirmación, el número de confirmación de tercero, el número de la habitación, las fechas de registro y de dejaron el hotel y el código postal/referencia. La sección de detalles de cargo incluye la fecha de transacción, la descripción de cargo, la cantidad de cada código de transacción, el importe de la transacción, el importe total de los cargos para el código de transacción y el subtotal del huésped. La sección de aviso de pago incluye el beneficiario de pago, dirección de pago, número de factura, fecha de factura, número de cuenta, fecha de vencimiento, importe de factura, importe pagado e instrucciones de pago.

Puede filtrar las facturas de AR por Id. de lote, Id. de factura o Id. de cuenta. Los parámetros de informe Id. de factura e Id. de cuenta permiten múltiples selecciones.

Puede filtrar las facturas de AR especificando el Id. de lote, Id. de cuenta o Id. de factura y de número de factura a número de factura. Puede ordenar las facturas impresas por nombre de huésped o confirmación de huésped. Puede seleccionar un formato de impresión de los detalles de cargo, resumen del código de transacción o resumen del código de transacción por fecha. Puede seleccionar incluir una página de parámetros para imprimir un resumen de lote, incluir un resumen de lote, agrupar por tipo de transacción e incluir los pagos. Puede ordenar el informe por nombre de cuenta, número de cuenta, tipo de cuenta o número de factura.

Puede elegir imprimir detalles para mostrar todos los detalles de cargo en orden cronológico para cada cargo de factura en todas las facturas creadas, en lugar de resumir por el código de transacción.

A continuación se indican algunos aspectos importantes:

• La columna A la atención de muestra el nombre y la dirección del Contacto de facturación que tiene que imprimirse en una factura de AR. Consulte Contactos de facturación
• Si está seleccionado Detalles de cargo como el formato de impresión, el sistema imprime todos los detalles de cargo de la factura por separado sin detalles de resumen.
• Si está seleccionado Resumen de código de transacción como el formato de impresión, el sistema imprime todos los detalles de cargo según el formato de impresión seleccionado. Los detalles del cargo se agrupan y el subtotal se calcula según el tipo de transacción.
• Si está seleccionado Resumen de código de transacción por fecha como el formato de impresión, para un cierto cargo, el sistema imprime un resumen de todos los detalles de cargo de factura con el mismo código de transacción y la fecha de contabilización en una única línea. Cuando varios cargos se combinan en la misma factura, cada cargo se agrupa y se resume por separado.
• Hay dos opciones de ordenación. La selección Ordenar por ordena los documentos de factura dentro del lote. La selección Ordenar facturas por ordena los elementos de factura dentro de un lote en el que hay varios elementos de factura.
• Para los arrendamientos, las columnas de registro y de dejaron el hotel se completan con las fechas de inicio y final de la programación de arrendamiento.