Informe de detalles de antigüedad de AR
El informe de detalles de antigüedad de AR contiene las facturas abiertas para cada cuenta de AR, incluidos los datos de antigüedad de la cuenta, importe límite de crédito para la cuenta de AR y antigüedad de la factura. Para cada factura, el informe muestra la lista de cargos que pertenecen a la factura. El informe de antigüedad categoriza y muestra los saldos y otros datos de la cuenta según varios períodos de antigüedad. El informe de antigüedad permite a los responsables de las cuentas de AR trazar planes de acción para una cuenta en función del número de días con saldo de AR total pendiente. El informe puede mostrar hasta 10 períodos de antigüedad, pero solo mostrará los períodos de antigüedad que estén configurados para la propiedad.
Puede filtrar el informe por tipos de cuenta o director de ventas. Puede elegir incluir las cuentas con retención de crédito activada, las cuentas en estado abierto y las cuentas con saldo cero. Puede limitar el informe para mostrar solo las cuentas que están por encima de su límite de crédito o las cuentas que están asignadas a cobros. Puede ordenar el informe por nombre de cuenta, número de cuenta, estado de cuenta, fecha de informe o tipo de cuenta. Puede especificar una fecha de informe para ver la antigüedad en esa fecha. Puede especificar una fecha pasada y también modificarla con una fecha futura.
Por ejemplo, si la fecha actual es 7/2/2014 pero desea ver la antigüedad para el 31/1/2013, debe especificar la Fecha de informe como 31/1/2013:
- Toda la actividad de cargos, facturas o pagos que tuvo lugar después del 31/1/2013 se excluye de los cálculos.
- Toda la actividad de cargos, facturas o pagos que tuvo lugar en o antes del 31/1/2013 tiene la antigüedad como si la fecha fuera 31/1/2013.
En esta pantalla, si selecciona:
- La casilla de verificación Antigüedad por mes, el sistema calcula la antigüedad para cada cuenta de AR, basándose en el mes natural en lugar de en el número de días.
- La casilla de verificación Agrupar por tipo de cuenta, el informe se agrupa por las cuentas con el mismo tipo de cuenta y proporciona un subtotal para cada agrupación.
- La casilla de verificación Mostrar detalles de factura, la sección Factura incluye los detalles de la factura. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, la sección Factura no incluye ningún detalle de la factura. El sistema imprime los cargos sin facturar y los pagos sin asignar.
- La casilla de verificación Incluir saldo de fianza de arrendamiento, en el informe se incluyen detalles de la fianza de arrendamiento, como Total de fianza de imprevistos y Total de fianza de seguridad, asociados a la cuenta de AR.Nota: Estas fianzas no se incluyen en el proceso de antigüedad.