Informe directivo

Este informe ofrece un resumen del total del día, del mes hasta la fecha y del año hasta la fecha. El principal objetivo del informe es conseguir el informe diario del director, que es un requisito en Francia. Este informe proporciona los datos que indican el estado empresarial diario del hotel. Puede filtrar el informe por propiedad y seleccionar una fecha "a partir de". Este informe incluye tres conjuntos de totales: día, mes y año. El informe incluye las estadísticas de alojamiento, las estadísticas de ocupación, las estadísticas de ingresos, las estadísticas de pagos, los saldos y las estadísticas de reservas.

A continuación se indican algunos aspectos importantes:

• Si se selecciona la casilla de verificación Notificar ingresos como neto, los cálculos de ingresos se basan en importes netos.
• El informe incluirá la información de ingresos de todos los estados y cuentas de la cuenta de huésped.
• Cuando se incluyen registros de No se presentó o Cancelación, solo se calculan los ingresos de las cuentas. No se calculan las noches de habitación ni los valores de Adulto y Niño en el informe.
• Si una cuenta de huésped es de uso compartido, se contará en la de uso compartido maestro.
• Si una cuenta de huésped está asociada a una cuenta de grupo, se tiene en cuenta según la cuenta de grupo.
• Si se ejecuta el informe para próximas fechas, el grupo restante se registra con el código de reserva de grupo y se utiliza el número de huéspedes predeterminado para cualquier cálculo de tarifa.
• Si se agrupa el informe por segmento de mercado: el grupo restante utiliza el segmento de mercado de reserva de grupo, los bloques escogidos de grupo utilizan el segmento de mercado del plan de tarifa de la fecha de reserva, las reservas no grupales con un perfil de organización o agencia de reservas utilizarán el segmento de mercado de reservas, las reservas no grupales sin un perfil de organización o agencia de reservas utilizarán el segmento de mercado del plan de tarifa de la fecha de estancia de la reserva. Las estancias del huésped con un arrendamiento asociado utilizarán el segmento de mercado del arrendamiento cuando la fecha del informe se encuentre en el período de arrendamiento y el segmento de mercado de la reserva cuando la fecha del informe se encuentre fuera del período de arrendamiento.
• Si una cuenta de arrendamiento no tiene estancias del huésped para días que estén dentro del período del informe, el informe incluirá cualquier ingreso de habitaciones en la hoja contable de la cuenta de arrendamiento.
• Si una estancia del huésped mejora de una habitación de cuenta de arrendamiento a otra habitación y paga por privado la diferencia de tarifa, el informe incluye los ingresos de la habitación en la hoja contable del huésped y en la hoja contable de la cuenta.
• Si la casilla de verificación Incluir cuentas internas se selecciona, en la pantalla de mantenimiento de tarifa de habitaciones, el informe incluye esta información de reserva con el plan de tarifa para uso interno que se haya creado recientemente.
  • Habitaciones de uso interno (número total de habitaciones ocupadas)
  • El valor numérico de las habitaciones restantes disponibles para ocupar después de excluir las habitaciones de uso interno, mostrado como un porcentaje
  • El valor numérico de las habitaciones restantes disponibles para ocupar después de excluir las habitaciones complementarias de uso interno, mostrado como un porcentaje
  Nota: Puede seleccionar esta casilla de verificación solo si se ha seleccionado la casilla de verificación Uso interno en la pantalla Mantener tarifa de habitación.