Configuración de entradas de la bandeja de entrada

Configure las entradas de bandeja de entrada identificando las notificaciones que desea que se muestren en la bandeja de entrada. Seleccione una instrucción SQL en la entrada para consultar la información adecuada en la base de datos que se recupera en la bandeja de entrada. Seleccione una pantalla adecuada para asociarla a una entrada, por ejemplo, la página Recepción para una entrada de bandeja de entrada de quejas o ausencias del empleado. Introduzca un Dataspy para que se active el sistema y se haga una consulta de forma automática para los registros asociados con la entrada de bandeja de entrada en la pantalla de filtro. También puede indicar si todos los usuarios pueden acceder a la entrada (pública) o especificar los grupos de usuarios que tienen permiso.

Para configurar entradas de bandeja de entrada:

  1. Seleccione Administración > Configuración de punto de partida > Configuración de bandeja de entrada.
  2. En la página Vista de lista, haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique la siguiente información:
    Código de bandeja de entrada
    Introduzca un código exclusivo que identifique la entrada de bandeja de entrada y, a continuación, introduzca una descripción de la actividad para completar la entrada de bandeja de entrada en el campo contiguo. La descripción se mostrará en la bandeja de entrada del Punto de partida.
    Instrucción SQL
    Introduzca la instrucción SQL para calcular el número de registros aplicables de la entrada de bandeja de entrada.

    El sistema cumplimenta automáticamente el campo Texto de instrucción SQL.

    Público
    Seleccione esta opción para dar acceso a todos los grupos de usuarios a la entrada de bandeja de entrada.
    Nota: Las entradas de bandeja de entrada asociadas a grupos de usuarios no pueden ser públicas.
    Ocultar la bandeja de entrada si
    Introduzca un parámetro para ocultar la entrada de bandeja de entrada a todo el grupo de usuarios si el valor de la bandeja de entrada cumple los parámetros.
    Pantalla
    Indique la pantalla del sistema en la que desea activar el hipervínculo de filtro para la entrada de bandeja de entrada.
    Nota: Si actualiza la Pantalla, el sistema borra el Dataspy.
    Dataspy
    Seleccione el Dataspy utilizado para recuperar los registros de la pantalla de filtro del sistema.
    Filtro
    Introduzca la cláusula Where a la que desea asociar la entrada de bandeja de entrada.
    Fuera de servicio
    Seleccione esta opción si no desea que la entrada de bandeja de entrada sea pública.
  4. Haga clic en Guardar.