Creación de usuarios

Para crear usuarios:

  1. Seleccione Administración > Seguridad > Configuración de usuario.
  2. Especifique la siguiente información:
    Id. de usuario
    Un código exclusivo que identifica al usuario y la descripción del usuario. La descripción es el nombre completo del usuario.
    Idioma
    Seleccione el idioma predeterminado para el usuario.
    Grupo de usuarios de definición de menú
    El grupo de usuarios al que está asignado el usuario.
    Fecha de caducidad de Id. de usuario
    La fecha en la que vence el Id. de usuario.
    Contraseña
    La contraseña del usuario.
    Nota: 
    • La contraseña puede tener un máximo de 64 caracteres. No se permiten estas combinaciones: contraseñ@, u$uario y otras contraseñas similares.
    • Tras un número definido de intentos fallidos de iniciar sesión, el sistema bloquea el Id. de usuario y la Contraseña. El administrador del sistema o un usuario autorizado deben desbloquear el registro del usuario.
    • Puede desbloquear el registro del usuario usando el botón Desbloquear usuario (el sistema desbloquea el usuario y oculta el botón Desbloquear usuario).
    Fecha de caducidad de contraseña
    La fecha en la que caduca la contraseña.
    Configuración regional
    Seleccione la configuración regional del usuario.
    Tiempo de espera de sesión (minutos)
    El tiempo que espera el sistema hasta que se resuelve un comando.
    Alertas y localizador
    Los seguimientos de tipo alerta y localizador que se muestran al usuario en las pantallas Registrarse, Dejar el hotel y Estancia del huésped. Las opciones incluyen Alertas y localizador, Solo alertas o Solo localizador. Si no se especifica, no se muestra ningún tipo de seguimiento.
    Nota: Las alertas y el localizador sirven para notificar al usuario que se debe informar al huésped de una información importante o del lugar en el que se encuentra alguien cuando acude al personal de operaciones del hotel.
    Incentivo de recepción
    Especifique el código numérico de tres dígitos que representa al usuario. El código se envía a través de un mensaje de interfaz al sistema central de reservas (CRS) de Best Western, junto con la información de inscripción del huésped. Best Western usa el código para conceder crédito al usuario para la inscripción del huésped en el programa de recompensas Best Western Rewards. Este campo solo se muestra cuando se habilita el parámetro de instalación BESTWEST.
    Autorización de VVIP
    La autorización que determina el acceso del usuario a la información de VVIP. Las opciones incluyen:
    • En host: el usuario tiene acceso limitado y solo puede ver los registros con la autorización de VVIP configurada como host.
    • No: el usuario no puede ver ningún registro.
    • Sí: el usuario puede ver todos los registros.
    Tiempo de espera de mensaje correcto
    Seleccione la cantidad de tiempo que usarán los mensajes correctos para el tiempo de espera.
    Primera pantalla
    El código que identifica la función que el sistema toma como predeterminada cuando el usuario inicia sesión en el sistema.
    Dirección de correo electrónico
    La dirección de correo electrónico del usuario. La contraseña temporal se envía a esta dirección de correo electrónico si un usuario está bloqueado. Puede especificar el contenido del correo electrónico en la ficha Texto del registro de la pantalla Inicio de sesión en la pantalla Pantallas.
    Administrador de propiedades globales
    Seleccione esta opción para otorgar acceso al usuario a la funcionalidad de configuración de gestión de la propiedad.
    Administrador de caja
    Seleccione la casilla de verificación para otorgar al usuario privilegios de administrador de caja.
    Director de ventas
    Seleccione la casilla de verificación para otorgar al usuario privilegios de director de ventas.
    Diseñador de pantallas
    Seleccione si el usuario puede configurar el aspecto de las pantallas.
    Permitir ediciones en Dataspy
    Seleccione esta opción para que el usuario pueda editar los Dataspy. Activa el botón Editar Dataspy.
    Permitir filtros avanzados de Dataspy
    Seleccione esta opción para que el usuario pueda configurar los filtros Dataspy avanzados.
    Aprobar pagos en efectivo elevados
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el usuario puede especificar el Usuario y la Contraseña en la pantalla emergente Necesita aprobación del administrador para aprobar pagos en efectivo elevados.
    Infor HMS
    Seleccione esta opción para indicar que el usuario es un usuario de Infor HMS.
    Infor HMS Connector
    Seleccione esta opción para indicar que el usuario es un usuario de Infor HMS Connector.
    Divisa predeterminada
    Seleccione la divisa predeterminada para el usuario.
    Módulo de inicio predeterminado
    Seleccione el módulo de inicio predeterminado para el usuario.
    Resumen predeterminado
    Seleccione qué idioma debe mostrarse el sistema en la pantalla de resumen en el CRS.
    Mostrar tarifas configuradas en divisa del idioma
    Seleccione esta opción para indicar que el sistema visualice las tarifas de la propiedad configuradas en la divisa seleccionada.
    Completar lista de propiedades
    Seleccione esta opción para mostrar las propiedades asociadas al usuario en la pantalla inicial del CRS.
    Nota: Si no está seleccionado, el usuario debe realizar una búsqueda de propiedad para las propiedades que se mostrarán.
  3. Haga clic en Guardar.
    Nota: Haga clic en Desbloquear usuario para desbloquear a los usuarios bloqueados y activarlos en el sistema.

Asignación de propiedades a usuarios

Añada o actualice propiedades vinculadas a un Id. de usuario.

Para asignar propiedades a los usuarios:

  1. Seleccione Administración > Seguridad > Configuración de usuario.
  2. Haga clic en el registro de usuario para ver la ficha Propiedad del usuario en la ficha Vista de lista.
  3. Especifique la siguiente información:
    Propiedad
    La propiedad para asignar al usuario.

    El sistema cumplimenta automáticamente la descripción de la propiedad.

    Grupo de usuarios
    El grupo de usuarios al que pertenece el usuario.
    Predeterminado
    Seleccione la casilla de verificación para asignar una propiedad como la predeterminada para un usuario.
  4. Haga clic en Guardar.