Crear documentos
Cree o actualice registros de documentos.
Para crear documentos:
- Seleccione Administración > Configuración > Documentos.
- En la ficha Vista de lista, haga doble clic en el registro con el que desea trabajar. Se muestra la ficha Vista de registro de la propiedad.
- Si lo prefiere, haga clic en Nuevo registro para crear un nuevo documento.
-
Especifique la siguiente información:
- Propiedad
- Introduzca la propiedad a la que pertenece el documento.
El sistema completa automáticamente el Tipo.
- Documento
- Introduzca un código exclusivo que identifique el documento y, a continuación, una descripción del mismo en el campo contiguo.
- N.º de revisión
- Introduzca el número de revisión del documento; por ejemplo, si ha actualizado el documento desde que entró en el sistema, introduzca 1.
- Tipo de archivo
- Introduzca el tipo de archivo, es decir, documento de Word (DOC), hoja de cálculo (XLS), etc.
- Ruta del archivo
- Introduzca la ruta de archivo del documento, es decir, URL (www.infor.net), nombre de archivo (infor.doc), etc.
El sistema completa automáticamente Nombre de archivo original y Cargado.
- Inactivo
- Seleccione esta opción para marcar este documento como inactivo.
- Fecha de revisión
- Introduzca la fecha de la última revisión del documento.
- Haga clic en Guardar para guardar el documento.