Generación del informe de ingresos

Para generar el informe:

  1. Seleccione Administración > Informes > Contabilidad > Informe de ingresos.
  2. En la sección Parámetros del informe, especifique la propiedad de la cual se genera el informe.
  3. Especifique esta información en la sección Parámetros del informe:
    Agrupar por
    El grupo según el código por el que se mostrarán los registros coincidentes en el informe. Por ejemplo, si el código de tarifa se selecciona como el valor de Agrupar por, el informe muestra los códigos de tarifas configurados en el registro de estancia del huésped.
    Agrupar por código
    Este campo se cumplimenta de forma predeterminada con los valores del campo Agrupar por. Por ejemplo, si Agrupar por se define en Tipo de habitación, este campo muestra todos los tipos de habitaciones disponibles para elaborar el informe.
    Edificio
    El tipo de código de edificio según el cual se muestran los detalles de propiedad y edificio.
    Formato de salida
    El formato en el que se muestra el informe.
  4. Especifique el tipo de datos que deben imprimirse en el informe en la sección Opciones de informe:
    Incluir cuentas internas
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, en la pantalla Mantener tarifa de habitación, el informe incluirá información de esta reserva con el último plan de tarifa para uso interno creado:
    • Habitaciones de uso interno (número total de habitaciones ocupadas)
    • Se muestra un porcentaje con el valor numérico de habitaciones restantes disponibles para ocupar tras excluir las habitaciones de uso interno.
    • Se muestra un porcentaje con el valor numérico de habitaciones restantes disponibles para ocupar tras excluir las habitaciones de uso interno gratuito.
    Nota: Puede seleccionar esta casilla de verificación solo si se ha seleccionado la casilla Uso interno en la pantalla Mantener tarifa de habitación.
    Incluir estado Lista de espera
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las reservas en lista de espera solo se incluyen para las fechas de informe posteriores a la fecha actual del hotel.
    Incluir códigos inactivos
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la aplicación incluye todos los códigos, con independencia del estado, que cumplan los criterios indicados en la pantalla de parámetros del informe.
    Incluir valores en cero
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la aplicación incluye los registros que contengan un valor (ingresos o habitaciones) distinto de cero en el informe impreso.
    Estado Cancelado para fechas pasadas/Estado No se presentó para fechas pasadas
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra registros con una fecha de contabilización posterior a la fecha del hotel.
    Incluir estado No se presentó en ingresos
    Seleccione esta casilla de verificación para incluir en el total de ingresos las reservas de huéspedes que no se presentaron.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Incluir No se presentó en habitaciones vendidas
    Seleccione esta casilla de verificación para incluir las reservas de huéspedes que no se presentaron según la fecha de llegada al calcular los recuentos totales de noches de habitación y huéspedes.
    Incluir reservas de arrendamiento
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, en el informe se incluye información sobre la habitación, los huéspedes y los ingresos para las reservas de arrendamiento.
    Incluir reservas no completadas de arrendamiento
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las columnas de ingresos incluyen los ingresos para arrendamientos no reservados.
    Incluir arrendamiento provisional
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las columnas de ingresos incluyen los ingresos para arrendamientos provisionales.
    Incluir habitaciones de uso diurno
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, los ingresos incluidos se obtienen de las estancias de huéspedes con la fecha de salida igual a la fecha de llegada, pero las estancias no se incluyen en ninguna de las columnas de habitación ni de huésped del informe.
    Incluir uso diurno en habitaciones e ingresos
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, en el informe se incluye información sobre ingresos, habitaciones y datos del huésped (adultos y niños) de las reservas de uso diurno (reservas cuya fecha de llegada es la misma que la fecha de salida).
    Incluir uso diurno en ingresos
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, en el informe se incluye información sobre ingresos de las reservas de uso diurno (reservas cuya fecha de llegada es la misma que la fecha de salida).
    Notificar ingresos como neto
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, los cálculos de ingresos mostrados en el informe se basan en los importes netos.
    Incluir gratuidad en tarifa media diaria
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las habitaciones vendidas como gratuitas se consideran para el cálculo de la tarifa media diaria.
    Incluir uso interno en tarifa media diaria
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las habitaciones vendidas como de uso interno se consideran para el cálculo de la tarifa media diaria.
    Agrupar por edificio
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye información relacionada con el edificio, el ala y la planta. El informe se agrupa por el código de edificio e incluye los datos de reserva asociados.
    Nota: 
    • El informe se categoriza según el edificio definido en el nivel de Tipo de habitación.
    • Si las habitaciones no tienen ningún edificio asignado, se muestra el texto "Sin edificio" en el informe.
    • Para las habitaciones asignadas sin edificio, en los informes se muestra el texto "Sin edificio".
    • En el informe se incluyen los datos relacionados con los ingresos para las reservas de números de habitaciones que están asociadas al edificio. Sin embargo, los datos para los números de habitación que no tienen ningún edificio asociado se muestran ocultos como "***".
    • Los ingresos contabilizados en estas cuentas sin ningún número de habitación ni reserva asociados se muestran en el campo de la sección Edificio como "***".
      • Cuentas internas
      • Cuentas de grupo
      • Cuentas de eventos
      • Organización
      • Perfiles de agencia de reservas
      • Perfiles de huéspedes
  5. En el campo Rango de fechas, especifique la Fecha de inicio y la Fecha de finalización.
  6. Haga clic en Imprimir registro.